Adjoint(e) administratif(-ive)

Location: Vieux-Montréal, Ville-Marie, Montréal, QC

Lacharité McComber Kuczynski
Vieux-Montréal, Ville-Marie, Montréal, QC
À plein temps

Responsabilités

  • Responsable du suivi avec les clients de la production des états financiers et des impôts corporatifs.
    • Envoyer les documents financiers pour approbation aux clients
    • S’assurer que les documents sont conformes pour envoi
    • Effectuer des suivis avec les clients retardataires
    • Vérifier que les documents pour envoi sont exempts de fautes d’orthographes
    • Produire les états financiers en version finale et les partager électroniquement aux clients
    • Tenir à jour la base de données sur le suivi des dossiers
    • Produire des statistiques et rapports sur les dossiers en suspend
  • Préparer les rencontres des associés
    • Imprimer les documents pertinents aux rencontres
  • Respecter les échéanciers
    • S’assurer que les échéanciers gouvernementaux sont respectés pour les impôts corporatifs de nos clients
    • Effectuer des suivis avec les clients et associés afin de transmettre les impôts corporatifs dans les temps
    • Analyser des rapports et proposer des solutions aux problèmes
  • Remplacer les pauses et dîners de la réceptionniste
    • Prendre les appels des clients et les rediriger adéquatement
    • Accueillir les clients
    • Transmettre les messages par courriel

Qualités recherchées chez le(la) candidat(e)

Autonome, organisé(e), responsable, très minutieux(se), bon esprit d’équipe, bon anglais (parlé/écrit) et excellent français (parlé/écrit), capacité d’apprendre rapidement de nouveaux logiciels.

Connaissance d’Excel un atout

Attention! Très important!
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