Adjoint(e) de direction

Location: Vieux-Port de Montréal, Ville-Marie, Montreal, QC

Pointe-à-Callière, Cité d’archéologie et d’histoire de Montréal
Vieux-Port de Montréal, Ville-Marie, Montreal, QC
Temporaire
Les candidatures sont actuellement fermées.

Sous la supervision de la directrice exploitation, l’adjoint / adjointe doit :

  • Organiser et effectuer toutes les tâches reliées au soutien administratif de la direction de l’exploitation;
  • Faire la saisie et la mise en page de documents et de rapports;
  • Rédiger la correspondance;
  • Répondre aux appels téléphoniques;
  • Effectuer le suivi administratif d’activités liées à l’Exploitation;
  • Assurer le classement efficace des dossiers;
  • Assurer le support aux membres de l’équipe;
  • Accueillir les visiteurs;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

le mandat sera d’une durée de 2.5 mois et plus.

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales en secrétariat ou l’équivalent;
  • Minimum de cinq (5) ans d’expérience de travail pertinente;
  • Bonne connaissance des systèmes MS Office (Microsoft Word et Excel);
  • Grande habileté de rédaction;
  • Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais.

 



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