Adjoint.e à la direction générale

Musée national des beaux-arts du Québec https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2022/03/c05c2d271129962a2587bc1bf7a6b59d_Musée national des beaux-arts du Québec.jpeg

Location: Quebec Quebec City CA

Musée national des beaux-arts du Québec
Ville de Québec, QC
Les candidatures sont actuellement fermées.

Le Musée national des beaux-arts du Québec se veut un musée à l’échelle humaine. Il offre un lieu de vie et de socialisation accessible, accueillant et inclusif, qui invite à la découverte de l’art québécois et l’art international. Il est animé de valeurs fortes de bienveillance, d’engagement et de partage, de créativité, d’excellence et de respect, valeurs qu’il véhicule auprès de sa force vive de 175 employés passionnés.

Un tel milieu de travail vous intéresse ? Vous avez le goût de joindre une équipe dynamique et de travailler dans un environnement exceptionnel entouré de l’art et des Plaines d’Abraham ? C’est ce que ce poste vous offre.

Principales responsabilités

Sous l’autorité principale du directeur général, l’adjoint.e à la direction générale lui assure un soutien administratif, de même qu’au secrétaire général et conseiller juridique, en effectuant divers travaux de bureau et de secrétariat.

Plus précisément :

  • Assurer les tâches courantes de secrétariat nécessaires au soutien des opérations de ces deux gestionnaires;
  • Gérer les agendas et assurer le suivi des différentes activités et déplacements;
  • Assister ses gestionnaires dans toute recherche requérant le dépouillement de documents, la quête d’informations ou la rédaction de rapports et de textes requis;
  • Gérer les mandats d’écriture de ces gestionnaires, leur échéancier et leur archivage;
  • Coordonner certains événements ou activités nécessaires;
  • Coordonner des réunions de comités et en rédiger les comptes rendus, en assurant le suivi et la coordination de divers dossiers;
  • Assurer les suivis de divers dossiers, obtenir les signatures nécessaires, assurer la circulation de l’information auprès des équipes et des employés concernés et tenir à jour un système de rappel dans les dossiers comportant des échéances;
  • Participe au soutien administratif et logistique des rencontres du conseil d’administration du Musée.

Profil recherché

  • Détenir un diplôme d’études collégiales dans un domaine pertinent;
  • Avoir un minimum de cinq (5) ans d’expérience dans des fonctions similaires;
  • Excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée;
  • Bonne maîtrise de la langue anglaise écrite et parlée;
  • Avoir une excellente connaissance des logiciels de bureautique;
  • Souci élevé de la confidentialité des informations;
  • Grande autonomie, jugement, leadership, esprit d’initiative et débrouillardise;
  • Esprit d’analyse et de synthèse;
  • Bonne connaissance des usages protocolaires et diplomatiques;
  • Capacité d’entretenir des relations courtoises et harmonieuses avec les différents intervenants internes (direction, cadres et personnel) ainsi qu’avec tout intervenant externe.

Conditions de travail

  • Emploi occasionnel d’une durée de 16 mois;
  • Salaire horaire pouvant varier de 21,02 $ à 31,53 $ (incluant un ajout de 11,12 % pour compenser l’absence de certains avantages sociaux);
  • Excellent régime de retraite;
  • Lieu de travail magnifique, au coeur des plaines d’Abraham.

Début de l’emploi et horaire

Le début d’emploi est prévu pour le mois d’avril 2022. L’horaire de travail est de 35 heures par semaine, principalement du lundi au vendredi, mais le ou la titulaire du poste devra pouvoir faire preuve occasionnellement de souplesse au niveau des horaires.

Inscription

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation d’ici le 31 mars 2022 à l’attention de :

Isabelle Bilodeau
Direction des ressources humaines
Musée national des beaux-arts du Québec
Parc des Champs-de-Bataille
Québec (Québec) G1R 5H3

L’envoi de candidatures par courrier électronique est apprécié – Veuillez indiquer le titre du poste dans l’objet de votre message.

Toutes les candidatures seront prises en considération, cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

 

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