Adjoint.e administratif.ve – nouveau poste

Relevant de la vice-présidence opérations et travaillant en étroite collaboration avec la coordonnatrice à l’administration, tu effectueras divers travaux techniques reliés à la gestion administrative des dons. Plus précisément, tu t’assureras de la qualité et de la fiabilité des données tout en contribuant activement à l’amélioration des processus administratifs en lien avec la saisie des dons :

• Assurer un soutien à la coordonnatrice à l’administration dans la gestion des dons et dans l’amélioration des processus;
• Effectuer les conciliations nécessaires afin de s’assurer de la fiabilité des données relatives aux dossiers des donateurs;
• Manipuler et structurer une grande quantité de données (sur Excel) afin de permettre l’optimisation et/ou l’automatisation de certains processus;
• Développer une bonne compréhension de la base de données afin de générer des rapports appropriés et effectuer les conciliations nécessaires;
• Assurer un soutien aux autres membres de l’équipe dans la compilation des données financières, particulièrement en période de campagne de financement;
• Collaborer étroitement avec le secteur du Développement philanthropique afin de faciliter l’arrimage des besoins en termes d’informations.

Qualifications et profil recherchés

• Formation en bureautique ou combinaison de formation et d’expérience dans des tâches similaires
• Deux (2) années d’expérience dans un poste semblable
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office – Excel niveau avancé
• Maitrise du français oral et écrit
• Connaissance de l’anglais, un atout
• Grand sens de l’organisation et du service à la clientèle
• Facilité de communication et entregent
• Bonne capacité à gérer plusieurs tâches à la fois
• Souci du détail, tact et professionnalisme
• Aisance à composer avec des périodes de pointe où le rythme de travail est élevé

Ce que nous offrons

• Des mesures de conciliation travail-vie personnelle grâce à un horaire flexible de 35 heures par semaine, avec des congés personnels dès l’entrée en fonction et un congé à la période des fêtes
• Une formule de travail hybride (télétravail et présentiel)
• Un budget de formation annuel pour du développement professionnel
• Une excellente ambiance de travail avec une équipe dynamique
• Un bel environnement de travail, près du centre-ville, incluant un casier à vélo, une douche et un stationnement gratuit, pour ceux qui ne profitent pas de notre programme de mobilité durable

Pour postuler

Tu souhaites te joindre à une organisation à échelle humaine et ton profil correspond à celui recherché? Fais parvenir ton c.v., accompagné d’une lettre de motivation a/s de Julie Bouchard. Réception des candidatures et entrevues en continu dès l’affichage.