Adjoint.e de direction au développement philanthropique

Relevant de la vice-présidence développement philanthropique, tu seras en charge de l’organisation administrative du secteur. Tu auras à organiser et à coordonner les tâches dans un environnement dynamique où les échéanciers et les priorités changent, de façon à maintenir un haut niveau d’efficacité et d’efficience. Tu accompliras un éventail de mandats de soutien administratif, assisteras la vice-présidente et les directeurs dans leurs activités courantes et assureras le suivi avec les différentes parties prenantes, tant à l’interne qu’à l’externe :

• Gérer l’agenda de la vice-présidente ainsi que toutes les communications qui lui sont destinées;
• Assister l’équipe dans les activités de sollicitation, les démarches de développement et les relations avec les bénévoles;
• Collaborer aux opérations entourant le traitement, la compilation et la mise à jour des sollicitations et des engagements;
• Concevoir et réviser divers documents : présentations, rapports, comptes rendus, listes, etc.;
• Aider à la préparation et à la convocation de différents comités et, lorsque requis, assister aux réunions, prendre les notes et rédiger les comptes rendus;
• Assurer la planification et la préparation matérielle des événements du développement philanthropique;
• Collaborer étroitement avec les membres de l’équipe dans leurs projets et développer de nouveaux procédés permettant l’amélioration des processus

Qualifications et profil recherchés

• Formation en bureautique ou combinaison de formation et d’expérience dans des tâches similaires
• Minimum de cinq (5) années d’expérience en soutien à une direction
• Parfaite maitrise du français parlé et écrit
• Maîtrise de la suite Microsoft Office – Excel niveau avancé et connaissance de l’environnement Office 365
• Sensibilité aux différents enjeux de l’organisation
• Bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités
• Grand sens du service à la clientèle
• Capacité de rédaction
• Orientation vers les résultats
• Discrétion, rigueur et professionnalisme
• Aisance à gérer plusieurs tâches à la fois et à composer avec des périodes de pointe où le rythme de travail est élevé
• Connaissance de l’anglais, un atout

Ce que nous offrons

• Des mesures de conciliation travail-vie personnelle grâce à un horaire flexible de 35 heures par semaine, avec des congés personnels dès l’entrée en fonction et un congé à la période des fêtes
• Une formule de travail hybride (télétravail et présentiel)
• Un programme d’avantages sociaux complet
• Un budget de formation annuel pour du développement professionnel
• Une excellente ambiance de travail avec une équipe dynamique
• Un bel environnement de travail, au centre-ville, incluant un casier à vélo, une douche et un stationnement gratuit, pour ceux qui ne profitent pas de notre programme de mobilité durable (remboursement de 50% du titre de transport en commun)

Pour postuler

Tu souhaites joindre une organisation à l’échelle humaine et ton profil correspond à celui recherché? Fais parvenir ton c.v., accompagné d’une lettre de motivation a/s de Julie Bouchard . Réception des candidatures et entrevues en continu dès l’affichage.