Adjoint(e) administratif(-ive)

Promutuel Assurance https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2018/12/Promutuel.jpg

Location: Quebec Quebec City CA

Promutuel Assurance
Ville de Québec, QC
À plein temps
Les candidatures sont actuellement fermées.

Relevant du directeur adjoint – Contentieux et recouvrement, vous produirez divers documents administratifs et juridiques. Vous apporterez ainsi votre soutien dans la gestion quotidienne des activités de la direction. Vous serez également appelé(e) à préparer des procédures légales en collaboration avec les adjointes juridiques.

Vous exercerez votre emploi à notre bureau de Québec.

Principales responsabilités

  • Faire la saisie, la mise en page et la mise à jour de divers documents (lettres, chiffriers, rapports, fichiers, manuels, etc.)
  • Faire la relecture et la correction de textes
  • Gérer diverses boîtes courriel (redistribution aux bons intervenants et réponse à certaines questions)
  • Créer, développer, maintenir et saisir divers rapports, outils et documents selon les besoins
  • Apporter du soutien dans la facturation et l’encaissement
  • Apporter du soutien technique pour divers outils Excel

Profil recherché

  • AEC en technique bureautique ou toute autre formation équivalente
  • Minimum de 5 années d’expérience comme adjointe administrative avec expérience dans le domaine juridique
  • Excellente maîtrise du français
  • Connaissance de l’anglais, un atout
  • Très bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office et de « JurisÉvolution »
  • Bonne capacité d’adaptation
  • Rigueur, autonomie et sens de l’organisation
  • Minutie et débrouillardise

Joignez-vous à l’équipe ! 

Envoyez votre curriculum vitæ, en spécifiant le numéro de concours (CES-VPOA20014). Seules les personnes dont la candidature sera retenue recevront une réponse.



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