Adjoint(e) administratif(ve) en immobilier

Location: Ville de Québec, QC

Gestion immobilière Girescom
Ville de Québec, QC
À plein temps
  • J 09,
  • Prend fin le : 26 Sep. 2018

    Gestion immobilière Girescom est à la recherche d’une personne dynamique, organisée et soucieuse de son travail. Nous recrutons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve). Sous la supervision de la Directrice générale, l’employé(e) devra soutenir les gestionnaires dans la planification et l’organisation des activités reliées aux services administratifs et au service à la clientèle. Il ou elle devra également assurer l’applications des politiques, des règlements et des procédures établies. De plus, il ou elle contribuera activement au développement de l’amélioration continue de l’entreprise afin d’atteindre les objectifs établis par la direction.

    Tâches et responsabilités

    • Répondre aux appels de service des locataires concernant les travaux et réparations à effectuer dans les logements;
    • Assurer les communications avec les locataires et s’assurer que les situations seront analysées et réglées efficacement, conformément aux politiques et procédures établies;
    • Compiler les heures de main d’oeuvre réalisées par le personnel d’entretien des immeubles;
    • Contribuer à la planification et l’organisation de l’ensemble des activités reliées au service à la clientèle, au service de location, aux renouvellements des baux;
    • Assurer la liaison avec le département de maintenance en ce qui a trait aux travaux à effectuer dans les logements suivant une signature de bail;
    • Procéder à la saisie de données;
    • Veiller à ce que les activités de son service soient exécutées de façon efficace et efficiente;
    • Assurer un suivi sur la qualité et la conformité de l’ensemble des documents du services administratifs (baux, contrats, facturation, etc.);
    • Travailler en étroite collaboration avec la réceptionniste et les gestionnaires;
    • Toute autre tâche connexe.

    Qualités exigées

    • Être passionné(e) et dynamique;
    • Autonomie et polyvalence;
    • Sens de l’organisation;
    • Souci du détail et du travail bien fait;
    • Professionnalisme.

    Exigences

    • Détenir un D.E.C. ou A.E.C. ou l’équivalent;
    • Deux (2) années d’expérience dans un poste similaire;
    • Expérience en immobilier et/ou comptabilité considérée comme un atout;

    Connaissances et aptitudes

    • Excellente connaissance et maîtrise de la suite Office;
    • Bonne connaissance de la langue anglaise considérée comme un atout;
    • Connaissance du logiciel Hopem (Suite Primmo) considérée comme un atout.

    Étiqueté sous : administration, adjoint, clientèle, immobilier, gestion, service

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