Adjoint(e) administratif(ve)

Location: Montreal, QC

Morency Société d’Avocats
Montreal, QC
À plein temps
  • J 11, AM
  • Prend fin le : 1 Nov. 2018

    Responsabilités :

    • Remplacer la réceptionniste lors de ses pauses et de ses absences;
    • Établir et organiser un système de mise à jour des listes de clients;
    • Assurer le bon fonctionnement des salles de conférence;
    • Envoyer les états de comptes et les factures aux clients du cabinet;
    • Faire des appels de perception de comptes;
    • Gérer la correspondance (triage du courrier reçu, timbrage du courrier à poster);
    • Veiller au respect de certaines règles administratives;
    • Fournir un support technique et un soutien administratif à l’équipe dans les opérations quotidiennes et dans certains projets spécifiques;
    • Une fois en poste, dans l’éventualité où la personne retenue manifeste un niveau de motivation et de compétence supérieure, des responsabilités supplémentaires pourront lui être confiés.

    Exigences :

    • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme d’études collégiales (DEC) ou en technique en administration (toute autre combinaison formation/expérience pertinente sera considérée);
    • Expérience en secrétariat (un atout);
    • Avoir une excellente connaissance des techniques de secrétariat et des logiciels de bureautique courants (Windows, suite Office, Word, Excel et Outlook);
    • Maîtrise de la langue française parlée et écrite;
    • Maîtrise de la langue anglaise parlée et écrite;
    • Sens des communications, du service à la clientèle, organisation, autonomie et gestion des priorités;
    • Sens des responsabilités, rapidité d’exécution et initiative;
    • Posséder un bon jugement, esprit d’analyse, dévouement et polyvalence;
    • Aptitude relationnelle et entregent.

    Milieu de travail :

    • Taille de bureau à échelle humaine;
    • Souci du bien-être des employés;
    • Environnement flexible & collaboratif;
    • Niveau de qualité professionnel supérieur;
    • Rémunération compétitive;
    • Régime d’assurances collectives & régime de retraite.

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