Réceptionniste

Location: Ville de Québec, QC

Deloitte
Ville de Québec, QC
À plein temps

Deloitte, l’un des cabinets de services professionnels les plus importants au Canada, offre des services dans les domaines de la certification et des services-conseils, de la fiscalité, de la consultation et des conseils financiers dans 56 bureaux au Canada.

Chez Deloitte, nous prenons soin de nos gens. Nous savons qu’ils représentent notre plus grand atout, et nous mettons tout en œuvre pour les aider à croître, à apprendre et à faire partie d’un milieu de travail diversifié et inclusif.

Veuillez prendre connaissance de l’occasion ci-dessous. Si cette occasion vous intéresse, n’hésitez pas à présenter votre candidature et vous pourriez, vous aussi, faire partie de l’équipe Deloitte

Nous recherchons actuellement un(e) réceptionniste/adjoint(e) administratif(-ive) pour notre bureau de Québec!

Responsabilités :

  • Recevoir les appels entrants.
  • Accueillir les clients et les visiteurs.
  • Expédier le courrier et les envois prioritaires.
  • Saisir et mettre en page divers documents (factures, lettres, tableaux, etc.).
  • Coordonner les services de traiteurs pour les réunions, y compris la réservation de salles de réunion lorsque requis.
  • Préparer les encaissements.
  • Effectuer différentes tâches connexes reliées au travail administratif.

Qualifications:

  • DEP ou DEC en bureautique ou l’équivalent.
  • Cumuler un minimum de 2 ans d’expérience en tant que réceptionniste/adjointe administrative.
  • Posséder un excellent français parlé et écrit et un anglais de niveau intermédiaire.
  • Offrir un service à la clientèle hors pair, tout en respectant la confidentialité du cabinet et de ses clients.
  • Posséder une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office ainsi qu’Adobe Acrobat.
  • Avoir la capacité à bâtir d’excellentes relations interpersonnelles et une capacité reconnue à travailler efficacement en équipe.
  • Avoir une attitude professionnelle.
  • Avoir une capacité manifeste à classer les tâches par ordre de priorité, selon leur importance et leur urgence.
  • Détenir de l’expérience à travailler avec des professionnels, dans un milieu où le rythme est rapide et les échéanciers sont souvent serrés.
  • Disponibilité – temps supplémentaire occasionnel.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.

Attention! Avant de pouvoir postuler, vous devez vous créer un compte.



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