Adjoint(e) à la direction (Québec)

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Location: Ontario Toronto M2N 7E9 5000 Yonge Street CA

Arsenal conseils, inc.
Virtuel
À temps partiel
Les candidatures sont actuellement fermées.

Fondée il y a cinq ans, Arsenal conseils est une firme de services-conseils spécialisée en stratégie, de son élaboration à son déploiement, en passant par sa gouvernance. Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e de direction pour compléter notre équipe. Soyez au cœur de la stratégie des organisations; joignez une équipe humaine, reconnue pour la qualité et la pertinence de ses interventions.

Vos responsabilités:

En collaboration avec les membres de l’équipe de direction, soyez en contact direct avec nos clients et participez activement à une variété de dossiers stimulants.

Les travaux à réaliser peuvent comprendre, mais sans s’y limiter :

  • Gestion des courriels, appels et prises de rendez- vous
  • Organiser le calendrier et les priorités de l’équipe et coordonner les réunions et les événements
  • Faire des suivis avec l’équipe et les clients relativement à divers projets
  • Mettre en forme et réviser des documents en format PowerPoint et Word
  • S’assurer de la conformité des rapports et autres documents aux règles grammaticales
  • Coordonner les rencontres de conseils d’administration de certains clients;
  • Veiller à la logistique entourant les rencontres de conseils d’administration de clients
  • Assurer les suivis auprès de la direction
  • Préparer certains document en liens avec ces rencontres (ordres du jour, procès-verbaux, etc.)
  • Assurer le soutien administratif et, toute autre tâche connexe en lien avec le poste

La personne retenue devra exceller à travailler dans un milieu collaboratif au rythme soutenu et rapide.

Votre profil

  • Vous possédez un DEP en secrétariat et de l’expérience, idéalement dans un rôle similaire ou toute autre expérience connexe jugée pertinente.
  • Vous avez un excellent français parlé et écrit et un anglais fonctionnel
  • Vous faites preuve de proactivité et vous êtes reconnu.e pour votre sens de l’organisation.
  • Vous avez la capacité de jongler avec plusieurs dossiers différents et votre sens de l’organisation est exemplaire
  • Vous maîtrisez les outils de la suite MS Office Vous possédez un bon esprit d’équipe

Arsenal conseils embauche les membres de son équipe en fonction de leur mérite et de leur compétence. Nous offrons des chances égales d’emploi.

Il s’agit d’un emploi à temps partiel (10–15h/sem) basé à Québec. Actuellement en télétravail. Nous serons de retour en mode hybride au courant de l’automne (du moins, on l’espère!).

Nous vous invitons à transmettre votre CV (avec lettre de motivation) via votre compte Secrétaire-inc

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