01 July 2022
Bonne fête du Canada! Lire l'articleSecrétaire d’unité administrative
Nature de l’emploi
Le travail consiste à effectuer des tâches de secrétariat de nature variée afin d’apporter un soutien administratif au service de l’aménagement urbain de la Ville de Westmount.
Exemples de tâches à accomplir
1. Rédige de la correspondance d’ordre courant. Vérifie la correspondance à expédier et s’assure qu’elle ne contient pas d’erreur ;
2. Exerce un suivi sur le cheminement des documents et sur les échéances; effectue les rappels nécessaires auprès des personnes concernées ;
3. Maintien l’agenda de son supérieur, assiste à des réunions, prend note des délibérations et rédige des comptes rendus ou projets de procès-verbaux ;
4. Effectue diverses autres tâches de secrétariat et d’écritures simples; opère de l’équipement usuel de bureau (photocopieur, télécopieur, calculatrice, etc.).
Conditions d’admissibilité
Scolarité
- Détenir un diplôme d’études professionnelles, programme d’étude et secteur appropriés.
Expérience
- Posséder deux (2) années d’expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l’emploi.
Autres exigences
- Bilinguisme (français et anglais).
Habiletés ou aptitudes :
- à faire preuve de tact et de courtoisie et à communiquer aisément ;
- à percevoir des détails, à relever des erreurs dans les textes à transcrire des données avec précision ;
- à effectuer diverses tâches simultanément ;
- à faire preuve de flexibilité et d’adaptation.
Conditions d’emploi
- Échelle salariale (taux horaire) = 26.19 $ à 34.91 $
- Semaine de travail de 35 heures par semaine
- Avantages sociaux (assurances collectives, régime de retraite à prestations déterminées)
- Vacances, heures de maladies et heures de congé mobile
- Programme d’aide aux employés
- Remboursement d’un montant annuel pour l’activité physique
- Horaire d’été
- Accès à la bibliothèque de Westmount
- Bureau situé tout près du centre-ville de Montréal
- Bonne conciliation travail / vie personnelle