Secrétaire d’unité administrative

Nature de l’emploi

Le travail consiste à effectuer des tâches de secrétariat de nature variée afin d’apporter un soutien administratif au service de l’aménagement urbain de la Ville de Westmount.

Exemples de tâches à accomplir

1.  Rédige de la correspondance d’ordre courant. Vérifie la correspondance à expédier et s’assure qu’elle ne contient pas d’erreur ;

2.  Exerce un suivi sur le cheminement des documents et sur les échéances; effectue les rappels nécessaires auprès des personnes concernées ;

3.  Maintien l’agenda de son supérieur, assiste à des réunions, prend note des délibérations et rédige des comptes rendus ou projets de procès-verbaux ;

4.  Effectue diverses autres tâches de secrétariat et d’écritures simples; opère de l’équipement usuel de bureau (photocopieur, télécopieur, calculatrice, etc.).

Conditions d’admissibilité

Scolarité

• Détenir un diplôme d’études professionnelles, programme d’étude et secteur appropriés.

Expérience

• Posséder deux (2) années d’expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l’emploi.

Autres exigences

• Bilinguisme (français et anglais).

Habiletés ou aptitudes :

• à faire preuve de tact et de courtoisie et à communiquer aisément ;
• à percevoir des détails, à relever des erreurs dans les textes à transcrire des données avec précision ;
• à effectuer diverses tâches simultanément ;
• à faire preuve de flexibilité et d’adaptation.

Conditions d’emploi

• Échelle salariale (taux horaire) = 26.19 $ à 34.91 $
• Semaine de travail de 35 heures par semaine
• Avantages sociaux (assurances collectives, régime de retraite à prestations déterminées)
• Vacances, heures de maladies et heures de congé mobile
• Programme d’aide aux employés
• Remboursement d’un montant annuel pour l’activité physique
• Horaire d’été
• Accès à la bibliothèque de Westmount
• Bureau situé tout près du centre-ville de Montréal
• Bonne conciliation travail / vie personnelle