Secrétaire d’unité administratif(-ive)

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Location: Quebec Westmount CA

Ville de Westmount
Westmount, QC
À plein temps
  • J 05, AM
  • Prend fin le : 10 Mai. 2021

    Catégorie :  Col blanc

    Groupe de traitement : 7 – 25.49 $ à 33.98 $

    Numéro de concours : 2019 – 2021 A

    Unité administrative : Hydro Westmount

    Nature de l’emploi

    Le travail consiste à effectuer des tâches de secrétariat de nature variée afin d’apporter un soutien administratif et opérationnel et d’offrir assistance au service à la clientèle pour le service d’Hydro-Westmount.

    Exemples de tâches à accomplir

    1.  Rédige de la correspondance d’ordre courant. Vérifie la correspondance à expédier et s’assure qu’elle ne contient pas d’erreur.

    2.  Exerce un suivi sur le cheminement des documents et sur les échéances; effectue les rappels nécessaires auprès des personnes concernées.

    3.  Maintien l’agenda de son/sa supérieur(e), assiste à des réunions, prend note des délibérations et rédige des comptes rendus ou projets de procès-verbaux.

    4.  Effectue diverses autres tâches de secrétariat et d’écritures simples; opère de l’équipement usuel de bureau (machine plieuse, mise en enveloppe de factures et timbreuses, photocopieur, télécopieur, calculatrice, etc.).

    Conditions d’admissibilité

    Scolarité

    Détenir un diplôme d’études professionnelles, programme d’étude et secteur appropriés.

    Expérience

    Posséder deux (2) années d’expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l’emploi.

    Autres exigences

    Bilinguisme (français et anglais).

    Attention! Très important!
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