Secrétaire – Temporaire

Location: St-Bruno

Commission de la construction du Québec
St-Bruno
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La Direction régionale de la Rive-Sud, cherche à combler un poste temporaire de secrétaire (syndiqué).

 

RAISON D’ÊTRE

Exécute des travaux de secrétariat général et assiste son supérieur dans l’exercice de ses fonctions.

 

TÂCHES

  • Conçoit la présentation et la mise en page de rapports et corrige des textes de façon à monter un produit fini pour distribution.
  • Accueille les visiteurs et les conduits aux personnes concernées.
  • Place et achemine des appels téléphoniques.
  • Effectue des recherches pour obtenir et transmettre des informations.
  • Maintient l’agenda de son supérieur ou d’autres personnes désignées.
  • Transmet le courrier personnel et la correspondance importante à son supérieur.
  • Effectue de sa propre initiative de la correspondance courante.
  • Transmet et achemine du courrier.
  • Compose des lettres suivant les idées émises par son supérieur.
  • Effectue du classement.
  • Maintient le classement de dossiers ou de registres, tient à jour certaines informations requises et exécute de sa propre initiative les travaux courants.
  • Planifie, prépare les demandes de fournitures de bureau, vérifie et emmagasine le matériel reçu.
  • Complète des formulaires selon la pratique établie.
  • Exécute des travaux cléricaux courants, par exemple; des compilations et transcriptions de données, la mise à jour d’un répertoire sur fiches et la vérification visuelle de documents.
  • Ouvre et achemine des dossiers.
  • Utilise régulièrement des outils technologiques de soutien au travail.
  • Exécute toute autre tâche connexe.

 

EXIGENCES 

  • Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires (D.E.S.).
  • Avoir un minimum de 3 années d’expérience dans un poste de même nature.
  • Maîtriser la suite Office (Word et Excel).
  • Avoir de bonnes capacités d’adaptation et pouvoir respecter des échéanciers parfois serrés.
  • La personne doit être autonome, avoir le souci du détail, être douée pour les communications interpersonnelles et avoir une capacité d’adaptation à différentes demandes.

 

CONDITIONS DE TRAVAIL 

  • Poste syndiqué, salaire horaire variant entre 27.60$ et 29.27$ selon la convention collective.
  • Gamme complète d’avantages sociaux.
  • Horaire de travail : Une semaine de cinq (5) jours suivie d’une semaine de quatre (4) jours.

 

EMPLACEMENT 

Le bureau régional de la Rive-Sud est actuellement localisé au siège social de Montréal au 8485 avenue Christophe-Colomb. Un déménagement sur la Rive-Sud est prévu en 2022.

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