2021-97 – adjoint/adjointe de direction

2021-97 – adjoint/adjointe de direction

Location: QC Québec G1V 5B3 945 Avenue Wolfe Canada

INSTITUT NATIONAL DE SANTE PUBLIQUE DU QUEBEC
945 Avenue Wolfe, Québec, QC G1V 5B3, Canada
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Employeur

INSTITUT NATIONAL DE SANTE PUBLIQUE DU QUEBEC

Description de l’entreprise

LInstitut national de santé publique du Québec est le centre dexpertise et de référence en santé publique au Québec reconnu pour la qualité de ses productions.

 Sa mission est de produire et de transférer des connaissances en vue déclairer la prise de décision et loptimisation des pratiques en santé publique.
 Milieu dexcellence, l’Institut regroupe plus de 600 employés spécialistes dans leur domaine qui travaillent en collaboration avec le réseau de la santé et les milieux de l’enseignement et de la recherche.

Description de loffre demploi

Votre mandat
Sous l’autorité de la directrice scientifique du Bureau dinformation et détudes en santé des populations, la personne titulaire du poste assiste la directrice dans ses fonctions administratives et professionnelles.
Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction.
Elle assume l’ensemble des tâches de soutien et de tenue de bureau requises pour assurer le fonctionnement administratif optimal de la direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci.
Plus particulièrement, elle rédige la correspondance de routine, assure lédition de documents de la direction, procède au classement et fait les liens avec les agentes administratives de la direction.
Elle assiste au besoin aux rencontres sous la présidence de la directrice et en rédige les comptes rendus.
De plus, elle assure un soutien administratif à la conseillère à la direction dans ses tâches et responsabilités.

 

Votre profil
Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques bureautiques ou léquivalent.

Détenir cinq (5) années dexpérience à titre dadjoint(e) de direction ou dans une expérience similaire.

Maîtriser les principaux logiciels de la suite Microsoft Office et loutil de collaboration Teams.

Avoir une excellente maîtrise du français écrit : orthographe, grammaire et syntaxe.

Avoir une bonne maîtrise de la langue anglaise tant à loral quà lécrit.

Connaître les techniques de classement et d’archivage.

Connaître les règles régissant de laccès à l’information dans les organismes publics et la protection des renseignements personnels.

Connaître lInstitut national de santé publique du Québec (INSPQ) et le réseau de la santé publique.

Les avantages :
20 jours de vacances annuelles après un an de service;
Des journées de maladies monnayables;
Plusieurs mesures de conciliation travail/vie personnelle avec notamment un horaire flexible et différents types de congés;
Programme davantages sociaux et régime de retraite avantageux.

Lieu de travail :  Québec
Statut :  Permanent 
Horaire :  35 heures par semaine
Supérieur immédiat : Directrice scientifique
Salaire (horaire):  de 19,42$ à 29,10$
Condition de travail :  En raison des mesures sanitaires, ce poste devra se réaliser en télétravail, en tout ou  en partie, selon les besoins et la nature des fonctions.

 

Formations

  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Bureautique

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé et écrit – Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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