22-23_SAD-26_Agent.e de soutien administratif, classe I

COLLEGE D'ENSEIGNEMENT GENERAL & PROFESSIONNEL MARIE-VICTORIN

22 Jun. 2022

7000 Rue Marie-Victorin, Montréal, QC H1G 2J6, Canada

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Employeur

COLLEGE D’ENSEIGNEMENT GENERAL & PROFESSIONNEL MARIE-VICTORIN

Description de l’entreprise

Le Cégep Marie-Victorin offre un environnement urbain et moderne, dans un décor entouré d’espaces verts, un endroit exceptionnel pour y étudier et y travailler! Nous sommes un établissement d’enseignement supérieur qui offre une formation de qualité dans un milieu d’apprentissage stimulant et humain.

Le Cégep propose un environnement éducatif favorisant la réussite et l’épanouissement des étudiants, un climat de travail positif et surtout un personnel qui s’investit pleinement afin de réaliser la mission éducative pour maintenir une tradition d’excellence dans le domaine de l’enseignement et des services offerts à sa communauté.
Le Cégep Marie-Victorin, c’est plus de 700 employés uvrant à la réussite de l’établissement.

Description de loffre demploi

Nature du travail :

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

De façon plus spécifique, la personne :

accueille les personnes, reçoit et achemine les appels et fournit les renseignements dordre général;
gère les boîtes courriel des ressources humaines et de la dotation et assure le suivi aux personnes concernées;
procède aux affichages des offres demploi et en assure la diffusion externe (sites Web, sites spécialisés);
effectue la gestion des statuts des candidatures et assure le service à la clientèle auprès des candidats (par courriel et par téléphone) et met à jour des banques de candidatures dans le logiciel de dotation Manitou;
effectue des tri de candidatures, des pré-entrevues téléphoniques et des convocations aux différents comités de sélection;
assure la logistique et le bon déroulement des comités de sélection (réservation et organisation des locaux, accueil, installation des outils informatiques, préparation des documents dentrevue et administration et correction des tests);
effectue le soutien administratif des comités de sélection (saisie des questionnaires et documents de sélection et préparation des dossiers);
assure louverture des dossiers employés dans le système de paie et effectue le suivi des divers documents dembauche;
effectue le suivi de certains comités de sélection, en support aux coordonnatrices et à lagente dadministration;
procède à la numérisation et au classement de certains documents du service et collabore à l’élagage;
supporte la coordonnatrice dans le suivi des périodes de probation;
assure la réception et la distribution du courrier.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Scolarité et expérience :

Détenir un diplôme détudes professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme détudes secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente.

Exigences particulières :

Excellentes aptitudes pour la communication, les relations interpersonnelles et le service à la clientèle;
Très bonne capacité à sadapter, à gérer plusieurs dossiers simultanés et à respecter les échéanciers;
Excellent sens de l’organisation;
Avoir le souci du détail, faire preuve de jugement et de débrouillardise;
Facilité à travailler en équipe et au sein dune aire ouverte;
Bonne connaissance de la langue française (parlée et écrite);
Bonne connaissance des logiciels de la suite Office de Microsoft (Word, Excel, PowerPoint);
Connaissance des progiciels RH-Paie (Clara) de SKYTECH et Manitou, un atout.

Connaissances sujettes à évaluation par le biais de tests :

Test de connaissances

Test de français (Niveau II)

Test de Word

Test dExcel.