ADJOINT ADMINISTRATIF – LÉVIS

ADJOINT ADMINISTRATIF – LÉVIS

Location: Ca QC nada Chaudière-Appalaches

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ADJOINT ADMINISTRATIF – LÉVIS

Nous recherchons pour notre client, le Groupe Garneau Thanatologue, un adjoint administratif pour joindre les rangs de lorganisation, pour le complexe Blais, Gilbert et Turgeon.
Le Groupe Garneau est une entreprise familiale locale, composée de gens daction, dévoués et passionnés, des gens au service de la communauté.
Joignez les rangs dune entreprise en pleine croissance!

Principales responsabilités:

Sous la supervision de la directrice des opérations, vous aurez la responsabilité dassurer un service à la clientèle impeccable et de supporter les tâches administratives pour le complexe.

Plus précisément:
Accueillir les visiteurs;
Répondre aux appels téléphoniques, filtrer les appels, prendre et acheminer les messages;
Répondre aux demandes dinformations reçues par courriel ou les transférer aux personnes concernées, transférer les courriels de sympathies;
Effectuer la mise à jour du site internet de façon régulière;
Assurer le suivi et lanimation quotidienne des médias sociaux;
Effectuer le suivi de satisfaction des familles post funérailles;
Ouvrir et distribuer le courrier;
Effectuer diverses tâches de secrétariat en collaboration avec les divers départements;
Effectuer la liste cimetière;
Retourner lhoraire et la cédule des salons/expositions à jour au système téléphonique;
Traiter et transférer les messages de sympathie;
Mettre à jour les procédures internes;
Toute autres tâches connexes.

Profil recherché:

Diplôme détudes professionnelles en secrétariat;
Minimum dun an dexpérience dans un poste similaire;
Maîtrise du français et de langlais;
Connaissance des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint, Outlook, etc.
);
Connaissance de la mise à jour dun site Internet et de la gestion des médias sociaux;
Autonomie, initiative, polyvalence et proactivité;
Être orienté vers la satisfaction du client et aimer les défis;
Sens de lorganisation, sens du détail et de la planification;
Excellentes aptitudes de communication;
Facilité à travailler en équipe;
Capacité de prioriser le travail et prendre des décisions éclairées.

Conditions de travail:

Poste permanent à temps plein;
Avantages concurrentiels;
Culture organisationnelle familiale et conviviale.

Personne ressource:

Eliane Trudel
Associée et directrice du recrutement
etrudel@groupeperspective.
com

Vous connaissez une personne qui a les talents indiqués dans cet affichage?
Nhésitez pas à me recommander cette personne sans attendre et profiter de notre programme de recommandation.

Envoyez-moi ses coordonnées au : etrudel@groupeperspective.
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Pour en savoir plus, consulter notre site : https://www.
groupeperspective.
com/candidats/programme-de-referencement/

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