ADJOINT ADMINISTRATIF – QUÉBEC

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ADJOINT ADMINISTRATIF – QUÉBEC

Vous êtes une personne dynamique, débrouillarde et avez de la rigueur? Nous avons un défi pour vous!

Notre cliente, une entreprise en plein essor, reconnue dans son champ d’activité, est à la recherche d’un adjoint administratif pour joindre son équipe.

Principales responsabilités:

Apporter un soutien administratif au président (gestion de ses courriels, saisie de documents, etc.
);
Prise d’appels téléphoniques, si redirigés du système téléphonique;
Trier le courrier reçu et faire lenvoi des documents par Poste Canada, Purolator, Délivro ou ICS;
Vérifier les factures des renouvellements;
Entrer les taux de renouvellements dans le système;
Faire la mise à jour des masters des documents du bureau;
Gérer lenvoi des cartes de Noël (commande, triage de la liste et expédition);
Faire la gestion des systèmes (téléphonie, nuance, copieur, DP Phoenix, timbreuse, système dalarme, etc.
).

Profil recherché:

Expérience dans un poste similaire;
Avoir une bonne connaissance de la suite Office;
Être autonome, responsable et dynamique;
Produire une belle qualité de travail et être minutieux;
Avoir une bonne gestion des priorités et savoir s’adapter rapidement;
Avoir un anglais fonctionnel (un atout).

Conditions de travail:

Poste permanent, du lundi au vendredi;
Horaire du lundi au vendredi, 35 heures/semaines;
Salaire concurrentiel;
Stationnement fourni;
Accessible en transport en commun.

Personne ressource:

Eliane Trudel
Associée et directrice du recrutement
etrudel@groupeperspective.
com

Vous connaissez une personne qui a les talents indiqués dans cet affichage?
Nhésitez pas à me recommander cette personne sans attendre et profiter de notre programme de recommandation.

Envoyez-moi ses coordonnées au : etrudel@groupeperspective.
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