ADJOINT ADMINISTRATIF-STE-FOY

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ADJOINT ADMINISTRATIF-STE-FOY

Notre client, un cabinet en planification financière et services financiers, est présentement à la recherche dune personne pour combler un poste d’adjoint administratif.
Le ou la titulaire du poste aura principalement à assurer la rédaction et la relecture de documents.

Principales responsabilités:

Être le support administratif du département planification en y effectuant la préparation des documents, la mise en page, la relecture et lenvoi aux clients de planification financière;
Classer, saisir et tenir à jour diverses informations sur divers supports en fonction des besoins de différents départements;
Aider à la rédaction et à la mise en page de documents selon les besoins de différents départements (manuel de conformité, résolutions de compagnie, informations clients);
Préparer des présentations Powerpoint pour des ateliers;
Envoyer régulièrement des documents aux clients selon les besoins spécifiés;
Répondre aux appels de l’administration (10 à 20 appels/jour), gérer les courriels, les différents agendas;
Être un soutien à toutes les tâches administratives ponctuelles.

Profil recherché:

Détenir un DEC ou un DEP en bureautique;
Avoir une qualité de français écrit et parlé impeccable;
Aimer la langue française et savoir la manier avec une grande facilité;
Excellente connaissance de la suite office;
Connaissance du logiciel Équisoft serait un atout;
Être organisé;
Savoir communiquer et avoir une bonne aptitude verbale;
Être autonome et aimer travailler en équipe;
Avoir une bonne capacité dapprentissage.

Conditions de travail:

Poste permanent 35 heures par semaine;
REER et RPDB collectifs, congés de maladie, assurance collective, etc.

Salaire selon l’expérience;
Stationnement gratuit.

Facilement accessible en transport en commun;

Personne ressource:

Gynet F.
Hamel
Conseillère en acquisition de talents
ghamel@groupeperspective.
com

Vous connaissez une personne qui a les talents indiqués dans cet affichage?
Nhésitez pas à me recommander cette personne sans attendre et profiter de notre programme de recommandation.

Envoyez-moi ses coordonnées au : ghamel@groupeperspective.
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