ADJOINT ADMINISTRATIF BILINGUE

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ADJOINT ADMINISTRATIF BILINGUE

Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif pour un Institut réputé de la Capitale Nationale.
Vous êtes reconnu pour votre capacité à travailler sur divers dossiers en simultané et faites preuve d’autonomie et débrouillardise? Ce poste pourrait être le vôtre!

Principales responsabilités:

L’adjoint administratif assure la préparation, le suivi et la tenue à jour de divers dossiers administratifs afin dassister léquipe de la Direction scientifique, incluant les affaires professorales, dans laccomplissement de leurs mandats.

Prendre connaissance des courriels envoyés à la boîte générale de la Direction, gèrer les priorités et identifier les urgences, les transmettre au besoin aux personnes concernées et en assurer le suivi;
Assister léquipe en assurant lorganisation de réunions, convoquer les personnes concernées, voir à la réservation de salles, à la préparation et à la distribution du matériel et des documents nécessaires;
Effectuer le suivi des dossiers, les rappels des échéanciers et préparer les comptes de dépenses;
Répondre aux demandes de renseignements en provenance de la clientèle de linterne et de lexterne, résoudre certaines questions dans son champ d’expertise et acheminer, au besoin, les demandes aux personnes concernées;
Participer à la rédaction, la transcription, la mise en page et la mise à jour de documents, lettres, rapports, procéduriers, avis dinscription, descriptions de fonction, statistiques, tableaux, etc.
;
Classer lensemble des documents du Service et voir à l’archivage des dossiers;
Dépouiller et distribuer le courrier ;
Procéder à l’inventaire et aux commandes de matériel de bureau;
Aider, au besoin, ladjointe administrative à la directrice scientifique dans laccomplissement de ses tâches et veiller à son remplacement, de façon occasionnelle;
Accomplir temporairement les tâches dun poste connexe ou exceptionnellement les tâches dun poste inférieur lorsque requis;
La liste des tâches et responsabilités énumérées est sommaire et indicative.

Profil recherché:

Détenir un DEP en secrétariat ou un DEC en bureautique;
Posséder quatre (4) années dexpérience pertinente;
Maitriser la langue française, à l’oral et à l’écrit;
Maitriser la langue anglaise, à l’oral et à l’écrit;
Bonne connaissance de la Suite Office;
Bon sens de lorganisation du travail et des priorités;
Capacité à faire preuve dune grande discrétion;
Autonomie, débrouillardise et rigueur dans l’exercice de ses fonctions.

Conditions de travail:

Poste temporaire;
Durée prévue: six mois avec possibilité de prolongation;
35 heures semaine;
Salaire: selon expérience;
Accessible en transport en commun.

Personne ressource:

Ginette Leclerc
Conseillère en acquisition de talents
gleclerc@groupeperspective.
com

Vous connaissez une personne qui a les talents indiqués dans cet affichage?
Nhésitez pas à me recommander cette personne sans attendre et profiter de notre programme de recommandation.

Envoyez-moi ses coordonnées au : gleclerc@groupeperspective.
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