ADJOINT ADMINISTRATIF OU ADJOINTE ADMINISTRATIVE -14537

ADJOINT ADMINISTRATIF OU ADJOINTE ADMINISTRATIVE -14537

Location: QC Québec G1K 4A5 16 Rue de la Barricade Canada

MUSEE DE LA CIVILISATION
16 Rue de la Barricade, Québec, QC G1K 4A5, Canada
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Employeur

MUSEE DE LA CIVILISATION

Description de loffre demploi

 

2 postes à combler (1 régulier – 1 occasionnel)

Direction du développement et de l’innovation

Direction de la mise en marché et du mécénat

Affichage du 17 août au 7 septembre 2021

 

Le Musée de la civilisation place lhumain au cur de ses actions muséales.

Il suscite la rencontre de soi et de lautre; il propose une expérience mémorable, émouvante, qui incite à agir.
Faire partie de léquipe du Musée, cest créer lextraordinaire, ensemble.

 

Bienvenue aux esprits créatifs! Si tu souhaites vivre une aventure unique dans ta carrière, tu es à la bonne place.

 

MANDAT

 

La personne titulaire du poste a comme mandats dassurer un soutien administratif facilitant la circulation de linformation entre le directeur, les membres du personnel, les clients et les intervenants externes; de collaborer au suivi des contrats de fonctionnement et dentretien, des factures et des budgets gérés par la direction et dassumer des responsabilités relatives au secrétariat de la Direction.

 

Responsabilités

De façon plus spécifique, la personne aura notamment à :

 

Sassurer de bien connaître lensemble des besoins en support administratif de la direction

Se tenir informée des dossiers en cours afin de trier, de traiter et deffectuer un suivi des questions et demandes reçues par téléphone, par courrier ou par courriel

Compléter les fiches de suivis des contrats à court, moyen et long terme et codifier, selon les normes en vigueur

Effectuer des bons de commandes et transmettre aux fournisseurs

Vérifier les factures et les codes comptables et diriger les factures aux chargés de projet et au directeur pour approbation

Collaborer à la vérification des données budgétaires du maintien des actifs, du fonds dexploitation et des projets spéciaux à la demande du directeur ou des chargés de projet

Transmettre les rapports de suivi budgétaire et toute information nécessaire à la vérification de la facturation aux collaborateurs des ressources financières

Tenir lagenda du directeur, prendre les dispositions sy rattachant

Effectuer les réclamations de frais de déplacement du personnel de la direction

Concevoir, rédiger et corriger des documents

Vérifier la qualité et la forme linguistique des textes et mettre en page divers documents : présentations, correspondance, contrats, notes de service, rapports et autres

Élaborer des tableaux, des listes, des rapports et des statistiques générés à laide doutils bureautiques de la suite Office.

 

 

Seules les candidatures reçues à partir du lien ci-dessous seront considérées.

d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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