ADJOINT EXÉCUTIF

ADJOINT EXÉCUTIF

Location: Ca QC nada Quebec City

Davie
Quebec City, QC, Canada
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Description du poste :

En assistant les différents vice-présidents, le candidat retenu devra :

  • Gérer lagenda, les rendez-vous et les appels des membres de la direction;
  • Organiser les déplacements et lhébergement des membres de la direction;
  • Fournir un soutien administratif pour la mise en page, la révision grammaticale, le suivi de la traduction et ladaptation de divers documents aux normes de Davie;
  • Prendre en charge la logistique des réunions, la réservation de salles, les procès-verbaux et le suivi des échéanciers.
  • Aider à la préparation de présentations PowerPoint, de tableaux Excel, etc.;
  • Compiler diverses statistiques, rédiger des rapports et tenir à jour les données de service;
  • Recueillir des idées et des concepts à partir de conversations et/ou de séances de brainstorming et créer des rapports, des propositions et des présentations connexes;
  • Coordonner les réunions internes et externes des membres de la direction;
  • Tenir à jour les dossiers et le classement;
  • Traiter les comptes de dépenses;
  • Répondre aux demandes dinformation, préparer la documentation nécessaire et assurer les mesures de suivi;
  • Examiner et distribuer les courriels entrants;
  • Coordonner les projets spéciaux au sein du bureau;
  • Maintenir la gestion des fournitures de bureau;
  • Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de son superviseur.

Exigences

  • Diplôme détudes professionnelles (DEP) en secrétariat ou en administration des affaires;
  • Posséder un minimum de trois (3) ans dexpérience pertinente dans un poste similaire ou un autre poste pertinent;
  • Excellent français, tant à loral quà lécrit;
  • Excellent anglais, tant à loral quà lécrit;
  • Connaissance des logiciels MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
  • Sens des priorités, capacité à travailler sur plusieurs projets simultanément;
  • Capacité à communiquer, à vulgariser et à synthétiser linformation;
  • Autonomie;
  • Réussir le processus denquête et dobtention de lattestation de sécurité exigée par le Programme de sécurité des contrats du gouvernement fédéral.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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