ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) – SUCCURSALE DE VAL-D’OR

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Location: Ca QC nada Quebec City

Moreau
Quebec City, QC, Canada
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La personne titulaire de ce poste soccupe daccueillir, servir et répondre aux clients.

Elle soccupe de la gestion du matériel, suivi de la facturation, feuilles de temps, et soutien léquipe en place.

Tâches principales:

  • Accueillir, servir et répondre aux clients;
  • Effectuer des ouvertures/fermetures de projets et les suivis de la facturation des projets;
  • Effectuer le suivi des feuilles de temps des travailleurs au service de la paie, incluant le suivi du calendrier des demandes de vacances et congés;
  • Effectuer la préparation des réquisitions;
  • Soccuper de diverses demandes de permis (ex.
    : permis de la ville, etc.
    );
  • Effectuer la gestion de la papeterie, des machines distributrices (eau, EPI, café, inventaires, etc.
    );
  • Apporter un soutien aux utilisateurs de Maestro pour la commande de matériel, au besoin;
  • Effectuer le suivi de carburant des véhicules attitrés;
  • Optimiser les façons de faire et proposer des pistes damélioration continue;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences:

  • Détenir un diplôme détudes professionnel en secrétariat ou comptabilité;
  • Avoir un permis de conduite valide;
  • Être rigoureux, concentré, organisé, autonome et avoir le sens des responsabilités;
  • Bonne capacité à travailler en équipe;
  • Maitrise de la suite Microsoft Office et les autres outils informatiques nécessaires à la réalisation des tâches;
  • Avoir une bonne maîtrise du français écrit;
  • Avoir de lexpérience dans la documentation est un atout.

.

Attention! Très important!
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