ADJOINT(E) À LA DIRECTION

ADJOINT(E) À LA DIRECTION

Location: Ca QC nada Saint-Eustache

HGregoire
Saint-Eustache, QC, Canada
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Vous voulez vous propulser dans une entreprise qui a fait sa marque depuis plusieurs années? Nhésitez plus, vous avez trouvé!!

Faire partie de léquipe HGrégoire, cest faire partie dun groupe en pleine expansion.

HGrégoire compte plus de 29 succursales, dont 10 aux États-Unis.
HGrégoire sest aussi développé dans la vente des voitures neuves, notamment avec les concessions HGREGOIRE NISSAN, HGREGOIRE HYUNDAI, HGREGOIRE MITSUBISHI, HGREGOIRE INFINITI, HGREGOIRE KIA, HGREGOIRE TOYOTA ainsi que HGREGOIRE CHRYSLER.
Bref, le groupe HGrégoire ne cesse de grandir.

HGrégoire offre un climat de travail sain, évolutif et dans lequel chaque employé à loccasion de sépanouir.

Nous recherchons présentement une Adjoint(e) à la direction

Sous la supervision de la direction, ladjoint(e) à la direction supporte léquipe de direction et agit à titre de personne-ressource dans plusieurs dossiers.
La personne devra faire preuve dune grande flexibilité et être en mesure dassumer plusieurs tâches variées.

Responsabilités

  • Gérer la mise à jour et le suivi constant de lagenda, dont la gestion du calendrier, en fonction des priorités;
  • Recevoir et acheminer les communications (téléphones, télécopies, courriels, etc.
    );
  • Coordonner la logistique des réunions et des comités de gestion (réserver les salles, préparer larrivée des visiteurs, les supports de présentations, les ordres du jour, etc.
    );
  • Assurer les préparatifs de voyage incluant tous les documents requis, la réservation dhôtels, de voiture, des vols davion, etc.
    , et produire les comptes de frais;
  • Rédiger et assurer le suivi de la correspondance;
  • Effectuer des tâches administratives générales comme le classement, la gestion des comptes de dépenses, la planification, lorganisation et la coordination des événements spéciaux;
  • Assister avec tout ce qui est la prospection de nouvelles propriétés;
  • Assister avec la documentation concernant lacquisition et la fusion des concessionnaires automobiles;
  • Effectuer les tâches administratives liées à la gestion du budget pour les projets de construction et de rénovation;
  • Peut-être amené à assister à certaines rencontres et en rédiger les comptes rendus;
  • Préparer divers rapports (performances, analyse, etc.
    ) ;
  • Effectuer des suivis auprès de divers départements (ex : projets en cours).

Compétences recherchées

  • Essentielle DEP en comptabilité/secrétariat ou autres domaines connexes
  • Essentielle Minimum 5 ans dexpérience dans un poste similaire
  • Essentielle Grand sens de lorganisation
  • Essentielle Discrétion et très grand professionnalisme
  • Essentielle Grande capacité dadaptation

Connaissances et aptitudes

  • Essentielle Parfaitement bilingue anglais/français
  • Essentielle Capacité de rédaction anglais/français
  • Essentielle Bonnes connaissances de la suite Office (Excel) et G Suite

Joignez-vous à nous sans plus tarder!!

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Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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