ADJOINTE JURIDIQUE ET DE DIRECTION

ADJOINTE JURIDIQUE ET DE DIRECTION

Location: QC Montreal Anjou Canada

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Adjointe juridique et de direction

Adjoint(e) juridique et de direction

Relevant du Président, les principales responsabilités sont :

    Volet juridique (environ 60%)

    • Soutenir l’avocat pour la gestion des documents légaux et procéder au contrôle des versions;
    • Effectuer le suivi du renouvellement des contrats en fonction des dates déchéance;
    • Effectuer le classement des contrats clients et fournisseurs ainsi que des ententes de confidentialité;
    • Faire la gestion documentaire, tant dun point de vue papier quélectronique.

    Volet direction (environ 40%)

    • Faire la gestion de lagenda, organiser des rencontres, préparer les ordres du jour et faire les convocations;
    • Traduire des textes du français à langlais et vice versa;
    • Rédiger des communications internes et correspondances externes;
    • Trier le courrier de la direction;
    • Organiser des voyages daffaires;
    • Mettre à jour certains documents (rapports financiers, textes, formulaires), créer des présentations Powerpoint;
    • Prendre les minutes de réunions du comité de direction et assurer le suivi auprès des participants;
    • Aider à la logistique des événements où la compagnie participe;
    • Assurer le classement et lorganisation du bureau du Président;
    • Assurer le remplacement à la réception au besoin.

    *** Ce poste est en présentiel à nos bureaux situés à Anjou.

    Formation et qualifications :

    • DEP ou DEC en secrétariat/ bureautique ou technique juridique;
    • Expérience minimale de trois (3) ans à titre dadjointe juridique, idéalement au sein d’un cabinet d’avocats;
    • Maîtrise de la suite Microsoft Office;
    • Bilinguisme (oral et écrit) (anglais et français) – niveau avancé requis;
    • Haut niveau de rigueur et de professionnalisme;
    • Sens de lanalyse poussé et orienté vers la résolution de problèmes;
    • Grande capacité danalyse et de prévision des demandes du Président;
    • Faire preuve de discrétion, discernement et de confidentialité en tout temps;
    • Aptitudes pour la communication et lorganisation, sentiment de lurgence et grande autonomie;
    • Expérience dans le domaine manufacturier, un atout.

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