AGENT ADMINISTRATIF/AGENTE ADMINISTRATIVE (Liste de rappel)

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Location: QC Saint-Jérôme J7Z 5P9 290 Rue de Montigny Canada

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Employeur

CISSS DES LAURENTIDES

Description de l’entreprise

 

Considéré comme le plus grand employeur des Laurentides, le CISSS des Laurentides regroupe plus de 80 installations en santé et services sociaux.

Composé dune grande famille dexperts au service de la population, le réseau se veut multidisciplinaire, ouvert, avant-gardiste et offrant de multiples possibilités de carrières.
Considéré comme le plus grand employeur des Laurentides, le CISSS des Laurentides regroupe plus de 80 installations en santé et services sociaux.
Composé dune grande famille dexperts au service de la population, le réseau se veut multidisciplinaire, ouvert, avant-gardiste et offrant de multiples possibilités de carrières.

 

Ici, le patient est au cur de la vision de lorganisation.
Avec les technologies mises en place, les professionnels du réseau sont en mesure de mieux communiquer, partager linformation et jumeler leurs expertises pour desservir chaque patient à un niveau supérieur.

 

Le CISSS des Laurentides se définit comme un milieu de travail humain, branché, flexible et novateur dans un environnement permettant une qualité de vie exceptionnelle.
Propre au CISSS, le programme Branchés Santé est une démarche organisationnelle structurée visant la santé et le mieux-être du personnel.
Il est axé sur ces sphères dactivités : les habitudes de vie, les pratiques de gestion, léquilibre travail-vie personnelle, la prévention environnement de travail.

 

Travailler dans les Laurentides, cest aussi bénéficier de tous les avantages de la nature à proximité de la ville.
Avec ses paysages à couper le souffle et ses nombreuses activités en plein air, la région est un milieu de vie paisible avec un indice de bonheur élevé.
Lendroit idéal pour vivre, se ressourcer, sépanouir et grandir avec sa famille.

 

 

Description de loffre demploi

Responsabilité générale

Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles.
 

Elle accomplit un ensemble de travaux administratifs ou de gestion selon des méthodes et procédures complexes établies ou quelle modifie, selon les besoins.
Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à lélaboration et au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques.
 

Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.

 

Différents mandats possiblea

UNITÉS DE SOINS 

– Accueillir les usagers et leur(s) accompagnateur(s);

– Inscrire les données de façon manuelle ou dans un registre Word, Excel et/ou dans le système informatisé de rendez-vous ou autres systèmes informatiques;

– Préparer, vérifier exécuter et transmettre des différentes données relatives à la tenue des dossiers médicaux;

– Recevoir et transmettre les communications ou autres, aux personnes concernées;

– Fixer les rendez-vous.

 

ACTIVITÉS DE REMPLACEMENT 

– Assure la conformité de lutilisation du système informatisé des horaires de travail et des activités de remplacement selon les processus et procédures établies;

– Assure la conformité de lapplication des conventions collectives dans les domaines relevant de ses compétences et informe son chef de service des problématiques reliées à son interprétation;

– Assure le suivi des mouvements du personnel et agit en conséquence (transfert, renonciation à un poste, prolongation de période dinvalidité, etc.
);

– Procède à tout ajustement des horaires de travail du personnel de remplacement (échange, retour progressif de maladie, assignation temporaire, etc.
);

– Élabore les horaires de travail du personnel et en assure la gestion administrative en lien avec les pratiques de gestion établies et les conventions collectives;

 

ARCHIVES 

– Numérisation et contrôle qualité des dossiers médicaux;

– Compilation et classement des dossiers médicaux;

– S’assurer de rendre disponibles les dossiers médicaux (autant papiers que numériques) pour les divers intervenant(e)s et unités de soins.

 

ADMISSION :

– Inscription des usagers (ouverture et mise à jour du dossier);

– Attribution d’un lit lorsque demandé par le coordonnateur

;- Faire les préadmissions/admission à l’écran;

 

Disponibilité exigée

– sur deux quarts de travail (JOUR/SOIR OU JOUR/NUIT OU SOIR/NUIT);

– un lundi ou un vendredi sur deux;

– une fin de semaine sur deux;

– un minimum de 4 jours sur 14 jours (aux deux semaines).

 

Réussite des tests de bureautique nécessaire à la fonction.

Exigences 

Attestation d’études professionnelles en santé et services sociaux (AEP) 

OU

Diplôme d’études secondaires terminé et/ou diplôme d’études professionnelles en secrétariat/bureautique

Langues

  • Français parlé et écrit – Faible

Horaire

Jour, Soir, Nuit

Nombre d’heures

1 heures

Expérience

Un atout

Durée d’emploi

Occasionnel

.

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