AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT

AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT

Location: QC Rimouski G5L 9A7 287 Rue Pierre-Saindon Canada

INFRASTRUCTURES TECHNOLOGIQUES QUEBEC
287 Rue Pierre-Saindon, Rimouski, QC G5L 9A7, Canada
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Employeur

INFRASTRUCTURES TECHNOLOGIQUES QUEBEC

Description de loffre demploi

La fonction publique du Québec est à la recherche de candidates et de candidats en vue de pourvoir à des emplois réguliers et occasionnels dagente ou dagent de secrétariat dans tous les ministères et organismes et dans toutes les régions administratives du Québec.

Pour postuler, voici le lien suivant :

La personne titulaire de lemploi exerce un rôle essentiel auprès dun gestionnaire ou au sein dune équipe de travail.
Reconnue pour son professionnalisme, sa rapidité daction et sa discrétion exemplaire, elle leur assure un soutien administratif favorisant ainsi leur efficacité.
En ce sens, elle planifie, organise et réalise le travail de secrétariat.
À cette fin, elle pourrait notamment :

produire des documents de différente nature, attrayants et dallure professionnelle, en sassurant de la qualité de la langue (grammaire, orthographe, syntaxe, sémantique) et de la présentation visuelle;

créer et assurer la mise à jour de documents de suivi relatifs à des dossiers et des mandats de différente envergure;

conseiller le personnel sur les règles dusage concernant la présentation des documents à produire ainsi que sur lutilisation des différents logiciels et outils bureautiques (suite Office, Acrobat);

traiter la correspondance, recevoir et acheminer les appels téléphoniques ainsi quaccueillir les visiteurs;

assurer la logistique liée à lorganisation et au suivi des rendez-vous (gestion de lagenda), des réunions et des déplacements du personnel;

tenir à jour les systèmes de classement selon les normes de gestion documentaire;

compiler et assurer un suivi des données concernant les ressources humaines, financières, matérielles et informatiques afin de produire les rapports administratifs ou statistiques dinformation de gestion de son unité conformément aux directives administratives applicables;

voir au bon fonctionnement des équipements et à la disponibilité de fournitures et doutils afin de soutenir la réalisation des activités de son unité.

Formations

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat

Langues

  • Français parlé – Moyen
  • Français écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d’emploi

Occasionnel

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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