Adjoint Administratif | Administrative Assistant

Rejoignez une équipe dynamique et en pleine croissance dans un environnement administratif. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) à long terme, passionné(e) par la prestation de services de qualité et le soutien administratif.

Description :

Assistant(e) administratif(ve) :

– Ils soutiennent 3 gestionnaires, il y a 15 personnes dans le bureau

– Ils apporteront leur soutien à l’équipe des RH

– Ils seront responsables de la facturation de tous les clients et du suivi des paiements

– Il pourrait y avoir des actions à faire avec les banques (paiement du gouvernement)

– Ils font de la comptabilité (service de soutien à la comptabilité), ils sont la liaison entre les gestionnaires et le cabinet comptable,

– Ils devront relire les documents avant de les envoyer aux clients

– La plupart du travail est effectué en français, mais comme ils sont internationaux, ils ont besoin de quelqu’un qui peut lire et parler en anglais

– Responsable de la facturation des projets

– Soutenir les gestionnaires de projets dans leurs tâches quotidiennes

– Cette personne s’occupe de tout ce qui doit être fait (commande de fournitures de bureau)

– Cette personne doit avoir une bonne connaissance des technologies (suite Microsoft, excel et word, outlook) et PowerPoint est un atout

Top Skills Details :

Expérience en matière d’assistance administrative, bilingue (oral et écrit – anglais et français), expérience avec MS Office (suite Microsoft, excel et word, outlook)

Seuls les candidats bilingues seront pris en considération !

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Join a growing and dynamic team in an administrative environment. We are looking for a long-term Administrative Assistant who is passionate about delivering great service and administrative support.

Description:

Admin Assistant:

They are supporting 3 managers, there are 15 people in the office

They will support the HR team

They will be responsible for all billing to all the clients and follow up on payments

There could be some actions to do with the banks (government payment)

They are doing bookkeeping (supporting account department), They are the liaison between managers and accounting firm,

They will need to proofread documents before sending out documents to clients

Most of the work is done in French, but since they are international, they need someone who can read and speak in English

Responsible for invoicing projects

Support project managers with daily task

This person takes care of everything that needs to be done (order office supplies)

This person needs to be Tech savvy (Microsoft suite, excel and word, outlook) and PowerPoint is asset

Top Skills Details:

Admin Assisatnt experience, Bilingual ( Verbal and Written – English and French), MS office experiece (Microsoft suite, excel and word, outlook)

Only bilingual candidates will be considered!!

Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 / Numéro du permis d’agence de placement de personnel : AP-2000486

À propos d’Aerotek:

Notre monde nous tient à cur. Reconnu Best of Staffing^MD par nos clients et le talent que nous recrutons, Aerotek^MD Inc. se distingue comme chef de file du recrutement et en de la dotation de personnel grâce à sa grande compréhension des liens entre le talent et les affaires. Étant donné qu’Aerotek est un partenaire stratégique de plus de 18 000 clients et 300 000 employés contractuels chaque année, son approche axée sur les gens lui permet d’offrir un avantage concurrentiel à ses clients et des emplois gratifiants à ses employés contractuels. Aerotek, dont le siège social est à Hanover, au Maryland, exploite un réseau de plus de 250 bureaux non franchisés, comptant plus de 8 000 employés internes dévoués à servir nos clients. Aerotek est une société en exploitation d’Allegis Group, un fournisseur multinational de solutions en matière de talent. Pour en savoir davantage, consultez le site aerotek.com/fr-ca.

Numéro du permis d’agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada Québec)
Numéro du permis d’agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada Québec)

About Aerotek:

We know that a company’s success starts with its employees. We also know that an individual’s success starts with the right career opportunity. As a Best of Staffing® Client and Talent leader, Aerotek’s people-focused approach yields competitive advantage for our clients and rewarding careers for our contract employees. Since 1983, Aerotek has grown to become a leader in recruiting and staffing services. With more than 250 non-franchised offices, Aerotek’s 8,000 internal employees serve more than 300,000 contract employees and 18,000 clients every year. Aerotek is an Allegis Group company, the global leader in talent solutions. Learn more at Aerotek.com.

The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regards to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada Quebec)
Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada Quebec)

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