Adjoint / adjointe administratif / ve au greffe et aux archives

Adjoint / adjointe administratif / ve au greffe et aux archives

Location: US CO 80446 A Granby

MRC de La Haute-Yamaska
Granby, CO 80446, USA
Créez une alerte emploi personnalisée
Recevez les meilleures offres d'emploi avant les autres candidats, en créant une alerte associée à votre recherche.


Fonctions :

http://www.haute-yamaska.ca/wp-content/uploads/2020/08/Offre-demploi-Adjoint-au-greffe-et-aux-archives-ao%C3%BBt-2020.pdfSous la supervision de la greffière, le titulaire de ce poste assume certaines tâches administratives rattachées aux activités du greffe et des archives. Il est responsable du classement des archives de son secteur dactivités.Le titulaire assume notamment les tâches suivantes:- Rédiger, corriger, procéder à la mise en page et transmettre certains documents reliés à la préparation des séances du conseil et aux suivis de ces séances (convocations, résolutions, procès-verbaux, correspondances, avis publics, ententes, contrats, etc.);- Collaborer à lorganisation des réunions du conseil et des autres comités assignés au greffe, réserver des locaux, convoquer les participants, préparer lordre du jour ainsi que tout support administratif et matériel requis;- Soutenir la greffière par le suivi systématique des processus dappels doffres, des contrats, des échéances ainsi que la saisie et lorganisation des données pertinentes aux activités du greffe;- Effectuer des recherches sur certains règlements, préparer les versions administratives des règlements;- Assurer une gestion rigoureuse des documents et des dossiers, codifier, classer et tenir à jour linventaire des dossiers de son secteur dactivités, contrôler laccès à ceux-ci et en assurer lépuration et larchivage conformément à la politique de gestion documentaire, au plan de classification et au calendrier de conservation;- Collaborer à limplantation dun logiciel de gestion documentaire et participer au soutien des utilisateurs;- Apporter un soutien administratif au processus de vente dimmeubles pour défaut de paiement de taxes;- Remplacer au poste dadjoint administratif à la direction générale, sur demande, en cas dabsence;- Réaliser toutes autres tâches pertinentes et connexes au poste à la demande de son supérieur immédiat.

Compétences :

– Détenir un diplôme détudes collégiales en techniques juridiques ou en bureautique ou léquivalent;- Détenir une expérience pertinente minimale de deux (2) ans dans un poste de technicien juridique ou dadjoint ou léquivalent;- Démontrer une excellente maîtrise du français;- Avoir une grande aisance à composer et à structurer des textes;- Faire preuve de rigueur et de discrétion;- Avoir une bonne maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel et Outlook) ainsi quAdobe Acrobat;- Avoir une connaissance des lois municipales;- Être dynamique, posséder un bon jugement et avoir un sens inné de lorganisation;- Avoir la capacité de transmettre de manière claire et détaillée des informations;- Avoir la capacité dévaluer et de prioriser les travaux selon les échéances;- Entretenir des relations positives avec son supérieur et ses collègues.

Précisions / Renseignements additionnels / Valeurs de l’entreprise :

Conditions de travail:- Poste régulier à temps plein- Horaire de travail flexible sur 35 heures/semaine- Début demploi: 13 octobre 2020- Rémunération globale intéressante et compétitive- Milieu de travail stimulant Transmettez votre curriculum vitae accompagné dune copie des diplômes requis ainsi quune lettre de motivation d’ici le 13 septembre 2020 à: MRC de La Haute-Yamaska142, rue Dufferin, bureau 100Granby (Québec) J2G 4X1Télécopieur : 450 378-2465Courriel : {courriel} Seules les personnes dont la candidature aura été retenue pour une entrevue seront contactées. La MRC offre des chances d’emploi égales à tous. Le masculin est utilisé afin dalléger le texte.

À propos de l’entreprise :

La MRC de La Haute-Yamaska est reconnue pour son avant-gardisme et son approche durable dans laménagement et le développement de son territoire, deux valeurs qui sont au cur de sa vision organisationnelle. Dite «prospère de nature», on y retrouve un milieu de vie dynamique regroupant huitmunicipalités, dont Granby, sur un territoire de 649 km2 et avec une population de 90000 habitants. Rejoindre cette équipe multidisciplinaire de plus de 30 employés passionnés, cest contribuer à façonner le territoire yamaskois de demain, mais aussi de bénéficier dun environnement de travail stimulant, dun horaire de travail flexible de 35 heures par semaine avec fermeture des bureaux les vendredis après-midis et dune gamme complète davantages sociaux concurrentiels.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




Partagez cet emploi!

Les employeurs qui recrutent
  • Gowling WLG
  • ZSA
  • Pillière Bolduc Notaires
  • Espace Physio Forme Inc
  • Desjardins
  • Collège Inter-Dec
  • CHRISTIN CHEVROLET BUICK GMC
  • La Presse
Recevez les derniers articles Carrière
et offres d'emplois directement dans votre boîte de réception!
Vous avez des questions?
Nous sommes ici pour vous aider.