Adjoint administratif

Adjoint administratif

Location: CA Costa Mesa 92627 1964 Orange Ave USA

Canyon Sainte-Anne
1964 Orange Ave, Costa Mesa, CA 92627, USA
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Le Canyon Sainte-Anne recherche un(e) passionné(e) des chiffres, des lettres et des gens pour combler le poste dajoint(e) administratif (ve) au sein de son équipe.

Un emploi dans un décor enchanteur tintéresse ? Tu aimes pouvoir pique-niquer le midi dans la nature ? Collaborer aux projets dune organisation en pleine évolution tanime? On te connait comme étant maitre dans lart de tadapter? Travailler au sein dune équipe soudée, ça tintéresse? Ici il ny a pas de cubicule, tu peux même amener ton portable sur une table de pique-nique, si tu le souhaites.
De ton bureau, tu verras des arbres, et des arbres, et des arbres.
Il est certain que pour linstant il est possible que tu débutes sur ta table de cuisine, mais bon nous taccueillerons gaiement quand ce sera possible.

Si tu es en mesure d’accomplir les tâches suivantes, tu auras la chance de collaborer avec des collègues extraordinaires, un patron incroyable, et en bonus parmi tes collègues tu auras Georges lécureuil, Gilbert le chat et mademoiselle Catherine qui sinvite quelque fois dans ton bureau.

Voici ce que nous attendons de toi :

  • Fournir un service téléphonique bilingue de qualité en répondant aux questions des clients
  • Assurer le suivi des demandes d’information de la clientèle par courriel et au téléphone
  • Prendre les réservations et en assurer le suivi avec le coordonnateur des opérations et les fournisseurs externes, au besoin
  • Maintenir à jour le système de réservation et le CRM
  • Effectuer diverses écritures comptables (paie, facturation, recevables)
  • Assurer le suivi des comptes à recevoir et des subventions ainsi queffectuer la conciliation de documents comptables (facturation et recevables)
  • Apporter un support clérical pour toutes tâches reliées à la comptabilité
  • Assurer un support administratif aux différents départements (saisie de données, mise en page et mise à jour de documents, rédaction, traduction, envoi de facture, inscriptions, réservations, conseil d’administration, recherche dinformation, etc.
    )
  • Assure le suivi des réunions hebdomadaire
  • Gère le courrier postal, le courrier électronique, la messagerie, l’inventaire du matériel de bureau et assure le maintien des systèmes informatiques (backup, etc.
    )
  • Assure le suivi administratif de certains dossiers marketing (sondage, statistiques, revue de presse, etc.
    ) en collaboration avec le coordonnateur ventes et marketing.
  • Collaborer avec tous les services de lorganisation.
  • Aimer exécuter dautres tâches connexes.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

Formation académique pertinente (DEP, DEC ou autre)

Minimum 3 ans d’expérience – Sil ten manque un peu et que tu es convaincu(e) que ce poste est pour toi, essaie de nous convaincre !

Expérience en milieu touristique, un atout

Maîtrise de la suite Office complète (Acrobat Pro)

Connaissance du nuagique (Cloud)

Connaissance et expérience en comptabilité (Acomba, Sage)

Très bonne capacité de rédaction

Très bon niveau de français et danglais (verbal et écrit)

SAVOIR-FAIRE

Connaissance de la suite Office, nous utilisons Office 365 ;

Ponctualité et respect des échéanciers ;

Capacité à gérer plusieurs tâches et projets à la fois ;

Aptitude à apprendre et à utiliser de nouveaux logiciels (aptitude essentielle) ;

Habileté avec les outils numériques ;

Capacité à travailler avec différents intervenants simultanément.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Statut : Permanent – Temps plein de mars à novembre, temps partiel de décembre à février.

Horaire variable, généralement du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h, peut avoir à travailler les fins de semaines.

CONDITIONS D’EMPLOI

  • Poste permanent à lannée
  • Horaire de travail flexible à temps plein (35 heures / semaine) de mars à novembre, temps partiel (21 heures / semaine) de décembre à février.
  • Télétravail possible en dehors de la saison
  • Salaire annuel à discuter selon expérience
  • Rabais (boutique, restaurant)
  • Stationnement sur place
  • Tenue Décontractée

COMMENT POSTULER ?

Envoie ton CV accompagné d’une lettre de présentation avant le 24 mars à {courriel}

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Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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