Adjoint administratif

Adjoint administratif

Location: Ca QC nada Montreal

Banque Nationale
Montreal, QC, Canada
Créez une alerte emploi personnalisée
Recevez les meilleures offres d'emploi avant les autres candidats, en créant une alerte associée à votre recherche.


Lieu de travail : Montréal, Québec

Statut : Permanent

Horaire : Temps plein

Nombre d’heures : 37.

5

  • Vous êtes un parfait collaborateur pour supporter votre gestionnaire à atteindre ses objectifs?
  • Vous cherchez à vous développer dans un environnement dynamique en pleine évolution où plusieurs possibilités soffrent à vous?

La Banque Nationale est à la recherche d’adjoints administratifs pour différents secteurs dans la région de Montréal.
Venez travailler dans nos nouveaux espaces collaboratifs colorés et innovateurs!

Etre adjoint administratif, c’est supporter de façon autonome le service en accomplissant plusieurs tâches administratives variées telles que :

  • Rédiger, réviser et améliorer des documents de nature diverse.
  • Préparer ou améliorer la mise en page des présentations.
  • Accueillir les visiteurs et les diriger adéquatement en dispensant un service courtois et de qualité afin de favoriser la satisfaction des intervenants internes et externes.
  • Gérer les appels en répondant aux questions des gens et assurant les retours d’appels.

Quen est-il du quotidien?

  • Tenir à jour l’agenda de votre gestionnaire, fixer ses rendez-vous, coordonner la logistique des réunions et des voyages ainsi que proposer des améliorations pour rendre le travail efficient.
  • Effectuer, de façon autonome, le suivi du budget et préparer les justificatifs des écarts budgétaires pour votre gestionnaire.
  • Maîtriser tous les logiciels de base essentiels à votre fonction.
  • Agir à titre de personne-ressource pour tous les employés de votre secteur en ce qui a trait aux demandes d’information concernant les politiques et les procédures administratives de la Banque.
  • Soutenir les directeurs du secteur dans laccomplissement de certaines tâches administratives.

Exigences :

  • Diplôme d’études secondaires et 3 années et demie d’expérience pertinente ou Diplôme d’études collégiales et 1 année et demie d’expérience pertinente
  • Expérience en secrétariat
  • Expérience en gestion proactive d’agenda
  • Expérience de travail avec différents outils de collaboration tels que Yammer, Sharepoint, Skype, etc.
    (souhaitable)
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Sens de l’initiative, proactivité et bonne approche de collaboration
  • Faire preuve douverture et dadaptabilité
  • Fortes habiletés à déterminer les priorités et les urgences
  • Autonomie et sens de l’organisation
  • Rigueur et professionnalisme
  • Habiletés relationnelles (entregent et souci de la clientèle)
  • Bilinguisme (parlé / écrit) français et anglais

La Banque ose et innove en modernisant son système dévaluation de la performance, pour mieux répondre aux nouveaux besoins de nos clients.

Désormais, les comportements attendus de complicité, dagilité et de pouvoir dagir comptent autant que l’atteinte des objectifs d’affaires.

Ce poste vous intéresse? Postulez dès maintenant!

Travailler à la Banque Nationale, cest avoir accès à des conditions de travail compétitives, une large gamme davantages sociaux, un environnement dynamique et laccès à la télémédecine.

La Banque Nationale voit une grande richesse dans la diversité et la valorise dans toutes ces dimensions.
Elle sest donnée comme objectif doffrir un milieu de travail ouvert et respectueux des différences où chaque employé peut développer son plein potentiel.

Lengagement concret de la direction favorise lessor de cette valeur dans tous les secteurs de lorganisation.
La Banque figure dailleurs au palmarès Les meilleurs employeurs pour la diversité au Canada depuis plusieurs années.

LI-CM1

Conditions particulieres : Veuillez noter que le candidat devra se soumettre à des tests de grammaire français et anglais.

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




Partagez cet emploi!

Les employeurs qui recrutent
  • Le Groupe Forget
  • CHRISTIN CHEVROLET BUICK GMC
  • Gowling WLG
  • Fasken
  • Collège Inter-Dec
  • Cardio Plein Air
  • Gestolex S.E.C.
  • PFD Avocats
  • Novea Recrutement inc.
  • La Presse
  • Espace Physio Forme Inc
  • ZSA
  • Société québécoise des infrastructures
  • Pillière Bolduc Notaires
  • Desjardins
Recevez les derniers articles Carrière
et offres d'emplois directement dans votre boîte de réception!
Vous avez des questions?
Nous sommes ici pour vous aider.