Adjoint administratif

Nous sommes leadeurs canadiens en charriots élévateurs télescopiques et connaissons une expansion canadienne importante.

Travailler chez Manulift, cest joindre une équipe de passionnés et constater que vos actions quotidiennes ont un impact direct sur le succès de lentreprise.
Nous sommes reconnus pour offrir des solutions innovantes qui optimisent la productivité et la rentabilité des entreprises canadiennes.

Basé à la succursale de Saint-Augustin-de-Desmaures et relevant du Contrôleur financier, lAdjoint administratif Support aux ventes & finances procédera à la réception des nouveaux contrats de vente ainsi que toutes tâches découlant de ceux-ci.
Il soccupera de faire les descriptifs des équipements, lallocation des coupons et la création des commandes complémentaires.
LAdjoint devra aussi faire le suivi des encaissements des transactions et aura la responsabilité de gérer les immatriculations pour lensemble du parc de véhicule et déquipement.

Département: Finances

Principales Responsabilités

• Effectuer louverture des commandes de vente dans notre système ERP;
• Ajouter les commandes supplémentaires liées à une vente (location applicable, escompte, reprise)
• Gérer lallocation des coupons 100 heures;
• Envoyer les factures au département du financement;
• Effectuer la facturation des attachements livrés et les factures de financement;
• Appliquer les dépôts directs dans les comptes clients ainsi que faire les prélèvements sur carte de crédit;
• Gérer les Immatriculations : enregistrement déquipement neuf, préparation des ATAC et les demandes de crédits;
• Analyser les transactions des concessionnaires;
• Faire le suivi vente, dont lavancement des transactions suite à la facturation;
• Effectuer les demandes de remboursement client au département des comptes fournisseurs;
• Valider et garder un suivi accru du rapport des factures non payées;
• Procéder, au besoin, à la cancellation de commandes.
  
• Toutes autres tâches connexes.
  

Exigences Et Compétences Recherchées

• DEP en administration, secrétariat ou léquivalent;
• Minimum 3 années dexpérience dans des fonctions administratives similaires;
• Maitrise de langlais et du français, autant à loral quà lécrit;
• Maitrise de la Suite Office, notamment Excel;
• Connaissances dun système de gestion informatisé ERP, un atout;
• Bonne capacité dapprentissage et facilité avec les technologies;
• Avoir une bonne structure de travail et de la rigueur dans les suivis avec divers intervenants;
• Excellentes aptitudes interpersonnelles, organisationnelles et de communication;
• Discrétion et confidentialité.
  

Pourquoi Manulift?

• Un environnement de travail stimulant au sein dune équipe motivée;
• Un régime dassurances collectives;
• Un régime de retraite avec participation généreuse de lemployeur;
• Des vacances et des journées de congés personnels;
• Stabilité demploi à lannée;
• Service de médecine virtuelle 24/7 (EQ Care);
• Programme daide aux employés;
• Vêtements corporatifs (manteau dhiver, veste, chandails, etc.
  );
• Équipement de travail (pour postes admissibles seulement);
• Prime de référencement généreuse (entre 1 500$ et 5 000$ selon le poste);
• Stationnement gratuit;
• Crédit dadhésion à un centre ou une activité physique;
• Autres avantages disponibles selon le poste occupé.
  

Veuillez noter que seules les candidatures retenues seront contactées

Utilisation du genre masculin a été adopté afin dalléger le texte et na aucune intention discriminatoire.

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Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.