Adjoint administratif/Adjointe administrative

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Location: QC Québec G1X 1S7 3375 Ch Ste-Foy Canada

FEDERATION QUEBECOISE DES COOPERATIVES FORESTIERES
3375 Ch Ste-Foy, Québec, QC G1X 1S7, Canada
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Employeur

FEDERATION QUEBECOISE DES COOPERATIVES FORESTIERES

Description de l’entreprise

La Fédération québécoise des coopératives forestières (FQCF) regroupe et représente dans des domaines dintérêts communs lensemble des coopératives forestières et ce, dans toutes les régions du Québec.

Leurs activités sont principalement la production de plants forestiers, la plantation d’arbres, l’éclaircie, la récolte de bois et son transport, la transformations primaire et secondaire du bois, l’exploitation des produits forestiers non ligneux tels les petits fruits, les plantes médicinales, les plantes comestibles et les produits d’ornementation ainsi que les activités techniques telles que la planification forestière.
La FQCF compte plus dune trentaine de coopératives membre, représentant un réseau denviron 2 600 employés et 2 500 producteurs.

Description de loffre demploi

La Fédération québécoise des coopératives forestières (FQCF) regroupe, représente et appuie avec son équipe multidisciplinaire lensemble des coopératives forestières, et ce, dans toutes les régions du Québec.
Leurs activités sont principalement la production de plants forestiers, la préparation de terrain, la plantation d’arbres, l’éducation de peuplement, la récolte de bois et son transport, la voirie forestière, la transformation du bois, lapprovisionnement en biomasse et la vente dénergie, la commercialisation de produits forestiers non ligneux ainsi que les activités techniques telles que les inventaires et la planification forestière.
La FQCF compte plus dune trentaine de coopératives membre, représentant un réseau denviron 2 600 employés et 2 500 producteurs.

Sous la supervision de la directrice générale, le titulaire sera responsable de :

  • Effectuer des tâches de secrétariat (correction de textes, mise en page de documents, etc.
    );
  • Effectuer la gestion administrative dun programme de formation des travailleurs forestiers;
  • Offrir du soutien administratif à la directrice et aux conseillers (saisie de données, compilation, etc.
    );
  • Préparer les redditions de comptes des subventions reçues en collaboration avec la commis-comptable;
  • Participer à lorganisation dévénements;
  • Accueillir les visiteurs et recevoir les appels;
  • Effectuer la facturation en collaboration avec la commis-comptable (trimestriel);
  • Inventorier et commander les fournitures de bureau;
  • Sassurer de lapplication des mesures encadrant la sécurité informatique de lorganisation;
  • Effectuer toutes autres tâches nécessaires à laccomplissement de son travail.

Profil recherché : 

  • Diplôme détudes collégiales en bureautique ou léquivalent;
  • Un à deux ans dexpérience pertinente;
  • Toute combinaison de formation et dexpérience sera considérée;
  • Excellente connaissance du français écrit;
  • Connaissance de la suite Office;
  • Discrétion, flexibilité et souci du détail;
  • Débrouillardise et facilité dapprentissage;
  • Sens développé de la communication.

Conditions offertes : 

  • Salaire compétitif et autres avantages;
  • Temps plein (37,5 heures | 5 jours);
  • Horaires flexibles.

Le masculin nest utilisé que pour alléger le texte.
Le poste est ouvert aux hommes et aux femmes.
 

Qualifications professionnelles

Cette offre d’emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.
)

Formations

  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Coordination du travail de bureau
  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Engagement
  • Rapidité du temps de réaction

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé et écrit – Faible

Horaire

Jour

Nombre d’heures

37.
5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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