Adjoint administratif/Adjointe administrative

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Location: QC Sherbrooke J1G 1L1 765 Rue du Conseil Canada

Garderie et prématernelle TCHA-TCHA-TCHA
765 Rue du Conseil, Sherbrooke, QC J1G 1L1, Canada
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Employeur

Garderie et prématernelle TCHA-TCHA-TCHA

Description de l’entreprise

Service de garde en installation accueillant des enfants de toutes les catégories d’âge de zéro jusqu’à 5 ans depuis déjà 10 belles années.

Une belle équipe de super éducatrices accompagnent et s’amusent avec les enfants chaque jour tout en leur apprenant beaucoup de nouvelles choses dans plusieurs sphères de leur développement.

Description de loffre demploi

La personne doit:

  • Faire et répondre à des appels (parents et autres)
  • Filtrer les appels en les gérant et communiquer le nécessaire à la direction
  • Faire des suivis
  • Faire la paie du personnel
  • Assurer le bon fonctionnement et l’application du programme éducatif par les éducatrices
  • Faire des changements à l’horaire
  • Remplacer le personnel absent par un autre
  • Faire la visite de la garderie avec les nouveaux parents
  • Compléter les documents nécessaires avec les parents, faire l’entrée de données dans le système et les classer
  • Produire des relevés d’emploi
  • Rédiger des documents internes demandés par le gouvernement

Le candidat doit être autonome, débrouillard et être confiant pour remplacer la direction ou répondre en attendant le retour d’information ou son avis pour la prise d’une décision importante.

Il arrive d’avoir à communiquer en anglais.
La personne doit connaitre Word et Excel.
Elle aime le côté relationnel et humain au travail.
Nous cherchons une personne fiable, stable, responsable, qui respecte ses engagements et la réputation de l’entreprise et qui aime travailler avec les parents, les enfants et les éducatrices.
 

Il arrive que la personne doit trouver du remplacement en faisant quelques appels pendant la fin de semaine, le soir ou le matin.
 

On est ouvert si le diplôme obtenu est avant le niveau collégial, mais une entrevue sera nécessaire pour valider les connaissances et aptitudes du candidat.

Formations

  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Comptabilité et de gestion
  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Bureautique
  • Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l’administration – Administration

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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