Adjoint administratif/Adjointe administrative

Adjoint administratif/Adjointe administrative

Location: QC Rimouski G5L 4H2 186 Rue Lavoie Canada

COLLECTIF REGIONAL DE DEVELOPPEMENT DU BAS-SAINT-LAU
186 Rue Lavoie, Rimouski, QC G5L 4H2, Canada
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Employeur

COLLECTIF REGIONAL DE DEVELOPPEMENT DU BAS-SAINT-LAU

Description de l’entreprise

Le Collectif régional de développement du Bas-Saint-Laurent (CRDBSL) est un organisme de développement et de concertation qui a pour mandat de réaliser des projets collectifs convenus avec les MRC du Bas-Saint-Laurent et divers partenaires, de mettre en uvre des ententes pour et au nom des MRC participantes, doffrir des services administratifs et dassurer la gestion des fonds confiés par des partenaires selon les protocoles établis.

Description de loffre demploi

Principales responsabilités

  • Accueille les visiteurs, détermine le but de leur visite et les dirige vers l’endroit approprié
  • Transmet les appels téléphoniques et les messages aux destinataires
  • Répond aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique
  • Traite le courrier postal et électronique et les autres documents reçus, et coordonne la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismes
  • Gère le classement et larchivage des documents
  • Tient à jour les différentes bases de données
  • Commande les fournitures de bureau et assure le bon fonctionnement des équipements
  • Supporte les directions adjointes dans leurs tâches cléricales
  • Transcrit, corrige et effectue la mise en page de documents
  • Organise et participe à diverses réunions de comités et rédige les procès-verbaux
  • Collabore à lorganisation de réunions, colloques, congrès et autres évènements
  • Gère les réservations
  • Exécute des recherches, compile et prépare des données selon des demandes spécifiques
    • Soutien la responsable des communications dans ses activités courantes
  • rédaction de contenu
  • mise en page créative
  • mise à jour du site internet
  • publications sur les réseaux sociaux
    • Réalise toute autre tâche connexe

     

    Qualifications requises

    • DEC en techniques de bureautique et 3 ans dexpérience pertinente ou DEP en secrétariat et 5 ans dexpérience pertinente
    • Expérience en communication est un atout
    • Connaissances informatiques de la Suite Office
    • Excellente maîtrise du français parlé et écrit

         

    Conditions demploi

    • Statut d’emploi : Permanent
    • Lieu de travail : Rimouski
    • Assurances et REER collectifs

     

    Faites parvenir votre curriculum vitae ainsi quune lettre de motivation à ladresse suivante et ce, avant le 8 août 2021 à 16 h.
     

    Prendre note que nous communiquerons uniquement avec les candidates et les candidats sélectionnés.

    Formations

    • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat
    • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Bureautique

    Langues

    • Français parlé et écrit – Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d’heures

    35 heures

    Expérience

    3 à 5 ans

    Durée d’emploi

    Permanent

    .

    Attention! Très important!
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