Adjoint administratif/adjointe administrative

Adjoint administratif/adjointe administrative

Location: QC Gatineau J8T 2S4 836 Rue Saint-Louis Canada

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Employeur

iRecrutement

Description de l’entreprise

La solution iRecrutement :

Enfin un système automatisé de recrutement et d’embauche pour les PME qui est abordable, simple, flexible et efficace !

Grâce à notre système bilingue de recrutement en ligne, minimisez les pertes de temps et d’argent reliées à vos efforts de recrutement et aux erreurs de sélection du personnel.

Choisissez uniquement les candidats qui ont les compétences clés que vous recherchez et qui sont motivés et capables de travailler au sein de votre entreprise et dans votre secteur d’activité.

Notre système de dotation tout-en-un évalue pour vous l’expérience et les connaissances des candidats ainsi que, par des tests psychométriques, les compétences fondamentales interpersonnelles, analytiques et motivationnelles qui sont des plus importantes pour assurer le rendement au travail et la rentabilité organisationnelle.

Description de loffre demploi

Veuillez vous rendre à l’adresse suivante pour postuler :

fonctions :

  • Gestion du bureaux et des besoins administratifs
  • Aptitude à la gestion des réseaux sociaux
  • Gestion ressources humaines
  • et plus
    • commis comptable
    • Tenue de livre complète
    • Saisie de donnée
    • Paiement des fournisseurs
    • Suivi des recevables
    • Réception des paiements
    • Préparation des dépôts
    • Préparation de la paie
    • Production de déclaration gouvernemental (DAS, TPS/TVQ, CNESST, T4, Relevé 1)
    • Rapprochement bancaire
    • Préparation de budget
    • Préparation du dossier de fin dannée
    • Répondre et diriger les appels téléphoniques
    • Organiser et planifier commandes
    • Gérer les listes de contacts et clients
    • Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires
    • Aider à la préparation de rapports réguliers
    • Développer et maintenir un système de classement
    • Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau
    • Commander des fournitures de bureau et rechercher de nouvelles offres et des fournisseurs
    • Gérer les listes de contacts
    • Réserver des arrangements de voyage
    • Soumettre et rapprocher les rapports de dépenses
    • Fournir un soutien général aux visiteurs
    • Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes
    • Fournir des informations en répondant aux questions et demandes
    • Assurer la liaison avec les adjoints administratifs et les adjoints administratifs principaux pour traiter les demandes et les demandes des cadres supérieurs.
    • Prendre la dictée
    • Rechercher et créer des présentations
    • Générer des rapports
    • Gérer plusieurs projets
    • Préparer et surveiller les factures
    • etc.

    Formations

    • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Gestion d’un établissement de restauration

    Langues

    • Français parlé et écrit – Élevé
    • Anglais parlé et écrit – Élevé

    Horaire

    Jour, Soir

    Nombre d’heures

    40 heures

    Expérience

    10 ans ou plus

    Durée d’emploi

    Permanent

    .

    Attention! Très important!
    Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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