Adjoint administratif/adjointe administrative

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Location: QC Lachute J8H 1M6 430 Rue Grâce Canada

MUNICIPALITE REGIONALE DE COMTE D'ARGENTEUIL
430 Rue Grâce, Lachute, QC J8H 1M6, Canada
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Employeur

MUNICIPALITE REGIONALE DE COMTE D’ARGENTEUIL

Description de l’entreprise

Les MRC ont été créées entre 1979 et 1983 par la loi 125, adoptée par le gouvernement du Québec.

Une MRC regroupe les municipalités dun même territoire dappartenance.
Elle forme une entité administrative, soit une institution municipale, mais à un niveau régional.
La création des MRC facilite la mise en commun des services et la gestion des décisions régionales.

Leurs municipalités locales sont ainsi en mesure de concevoir régionalement laménagement du territoire et de planifier leur développement à léchelle de la région, et ce, en tenant compte des effets de leurs actions sur lensemble du territoire.
Comme cest les cas, par exemple, de lévaluation foncière, ou encore, du transport adapté et collectif.
La mise en commun des ressources ou de la logistique est ainsi une plus-value importante.

La MRC dArgenteuil se donne pour mission de faire prospérer son territoire tant au plan économique que social et environnemental.
Pour y parvenir, elle planifie, encadre et supervise laménagement et le développement durable de sa région.
Elle le fait de concert avec les partenaires du milieu et en collaboration étroite avec ses municipalités constituantes.
Son but : améliorer le bien-être de sa population actuelle et des générations futures.

La MRC dArgenteuil se définit comme une institution uvrant dabord au bénéfice de ses municipalités locales, en sinvestissant de plus en plus dans un rôle de « coopérative de services ».
En plus de répondre à ses obligations gouvernementales, la MRC, en partenariat avec le milieu, joue un rôle dinitiateur et de catalyseur de projets visant le bien commun.

Description de loffre demploi

Les défis qui vous attendent

Support au greffe

  • Exécuter les étapes du processus de planification des séances du conseil avec le logiciel BeeON (créer des sommaires décisionnels et des ordres du jour, rassembler les documents requis, rédiger des points dinformation et des résolutions, générer les procès-verbaux, etc.
    );
  • Coordonner la logistique entourant les séances du conseil, les rencontres de travail et divers comités (convocation, confirmation des présences, réservation de salles, etc.
    );
  • Assister la directrice du greffe dans lapplication de la Loi sur laccès à linformation.

 

Support à la direction générale

  • Effectuer différentes tâches administratives (rédaction de lettres, transmission dinvitations et de sondages, inscriptions à des événements, gestion dagendas, suivis, etc.
    );
  • Participer à limplantation dun logiciel de gestion documentaire et devenir la principale ressource pour supporter les membres de léquipe dans la sauvegarde des documents.

 

Service daccueil de la MRC

  • Accueillir, diriger et informer les visiteurs;
  • Assurer la réception des enveloppes et des colis en provenance des différents services de messagerie et les distribuer à linterne;
  • Effectuer lenvoi du courrier pour les membres de léquipe.

 

Profil et compétences recherchées

  • Avoir le souci doffrir un service à la clientèle de qualité, empreint de respect, dempathie et de courtoisie;
  • Démontrer de fortes aptitudes rédactionnelles;
  • Être proactif(ive), responsable, polyvalent(e) et bien organisé(e);
  • Savoir faire preuve de rigueur et dun bon jugement;
  • Être capable de sadapter aux changements et de travailler sous pression;
  • Savoir travailler en équipe de façon efficace et constructive;
  • Maîtriser les outils informatiques, dont la suite de Microsoft Office;
  • Facilité à utiliser de nouveaux logiciels;
  • Capacité à communiquer en anglais à loral (anglais fonctionnel).

Formations

  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

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Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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