Adjoint administratif / adjointe administrative – Centre commercial Rivière-du-Loup

Adjoint administratif / adjointe administrative – Centre commercial Rivière-du-Loup

Location: Ca QC nada Rivière-du-Loup

Cominar
Rivière-du-Loup, QC, Canada
Créez une alerte emploi personnalisée
Recevez les meilleures offres d'emploi avant les autres candidats, en créant une alerte associée à votre recherche.


Description de l’offre

Permanent

Contribuer à humaniser le futur, ça vous intéresse? Cominar est à la recherche dun(e) Adjoint(e) administratif(ive) pour son équipe située au Centre commercial Rivière-du-Loup.

Quelques-uns de nos avantages:

  • Régime dassurances collectives payé en partie ou en totalité par Cominar et service de télé-médecine;
  • REER avec participation de l’employeur;
  • 5 jours de congés personnel par année;
  • Congé payé pour votre anniversaire.

Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est denrichir lexpérience des occupants de nos immeubles, de nos consommateurs et de nos employés. Nous croyons fermement que nous pouvons rehausser le bonheur en créant des lieux inspirants, qui stimulent la créativité et où chacun a son rôle à jouer.

Celui de ladjoint(e) administratif(ve) au Centre commercial Rivière-du-Loup est dagir à titre de collaborateur(trice) essentiel(le) de la directrice du centre ainsi que de léquipe en leur prodiguant un support administratif dune grande efficacité.

Votre contribution à notre mission collective

  • Assurer un soutien administratif et opérationnel auprès de la directrice et de son équipe afin de maximiser lefficacité de leurs opérations;
  • Rédiger ou réviser et coordonner la production de divers documents selon les demandes (rapports mensuels, rapports de ventes, contrats, courriels, mémos, présentations PowerPoint, ordres du jour, comptes rendus, etc.);
  • Contrôler la qualité linguistique et stylistique ainsi que la mise en page des documents produits;
  • Effectuer le suivi de divers documents en lien avec les baux;
  • Recueillir les données et préparer les rapports mensuels pour la direction;
  • Collaborer avec la location spécialisée afin de coordonner la logistique ainsi que les arrivées et départs des locataires temporaires;
  • Percevoir les paiements des locataires temporaires
  • Faire le suivi des certificats dassurances des locataires permanents et temporaires;
  • Mettre à jour le calendrier des réservations dans le mail;
  • Communiquer avec les locataires lors des travaux et des interruptions de service;
  • Codifier les factures et remplir les feuilles de distributions requises;
  • Faire les procédures administratives en lien avec larrivée et le départ des locataires;
  • Recevoir, distribuer et envoyer le courrier;
  • Être responsable de la petite caisse;
  • Contrôler et gérer linventaire des clés et puces électroniques;
  • Sassurer davoir tout le matériel de bureau et la papeterie nécessaire et en commander au besoin;
  • Assurer la bonne tenue des dossiers et leur mise à jour;
  • Veiller au maintien et à lamélioration du système de classement;
  • Collaborer avec les autres collègues aux opérations et au marketing lorsque requis.

Notre collègue idéal(e)

  • A complété une formation en secrétariat, en soutien administratif ou dans un domaine connexe;
  • Cumule minimalement 3 années dexpérience dans un rôle de soutien administratif;
  • Possède une excellente maîtrise du français et de langlais (lu, parlé et écrit);
  • Maîtrise lutilisation de la suite MS Office;
  • Fait preuve de professionnalisme, dun grand sens de la confidentialité et de léthique;
  • Démontre de la polyvalence, de lautonomie et de la débrouillardise;
  • A la capacité de travailler avec des échéanciers serrés et est organisé(e).

Joignez-vous à Cominar, une entreprise qui favorise le pouvoir de lhumain!

Visualisez notre vision stimulante de vivre le travail :

https://youtu.be/2jcM1yOJhnQ

Cominar est une fière ambassadrice de légalité en emploi et interdit la discrimination fondée sur lâge, la couleur de la peau, les origines, la religion, le sexe, lorientation sexuelle et toute autre caractéristique protégée par les législations fédérale, provinciale et municipale. Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible et inclusif. Si nous vous contactons pour une entrevue et que vous avez besoin dun soutien particulier, nhésitez pas à nous en parler.

Type de poste : Temps plein

À propos de Cominar : Cominar (TSX : CUF.UN), en plus de figurer en tête de liste des fonds de placement immobilier diversifiés au Canada, est aussi le plus important propriétaire et gestionnaire d’immeubles commerciaux au Québec. Pour en savoir plus : .

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




Partagez cet emploi!

Les employeurs qui recrutent
  • Collège Inter-Dec
  • CHRISTIN CHEVROLET BUICK GMC
  • ZSA
  • Desjardins
  • Gowling WLG
  • La Presse
  • Espace Physio Forme Inc
  • Pillière Bolduc Notaires
Recevez les derniers articles Carrière
et offres d'emplois directement dans votre boîte de réception!
Vous avez des questions?
Nous sommes ici pour vous aider.