Adjoint administratif / adjointe administrative – immobilier (Montréal)

Adjoint administratif / adjointe administrative – immobilier (Montréal)

Location: Ca QC nada Montreal

Cominar
Montreal, QC, Canada
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Description de l’offre

Permanent

Contribuer à humaniser le futur, ça vous intéresse?

Cominar est à la recherche dun(e)

Adjoint(e) administratif(ive)

pour son équipe de gestion immobilière à Montréal

Quelques-uns de nos avantages:

  • Régime dassurances collectives payé en partie ou en totalité par Cominar et service de télé-médecine;
  • REER avec participation de l’employeur;
  • 5 jours de congés personnel par année;
  • Horaires flexibles et possibilité de télé travail;
  • Stationnement intérieur gratuit pour les employés et à quelques pas de la station de métro Atwater;
  • Congé payé pour votre anniversaire.

Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est denrichir lexpérience des occupants de nos immeubles, de nos consommateurs et de nos employés. Nous croyons fermement que nous pouvons rehausser le bonheur en créant des lieux inspirants, qui stimulent la créativité et où chacun a son rôle à jouer.

Celui de ladjoint(e) administratif(ve) est dagir à titre de collaborateur(trice) essentiel(le) en offrant un soutien administratif et opérationnel dune grande efficacité aux directeurs immobilier bureaux et industriels de la région de Québec. Vous contribuerez à lefficacité administrative en leur permettant de se concentrer sur leurs principales responsabilités. Voici une belle occasion dintégrer une équipe dexperts dans le domaine de limmobilier!

Vous intégrerez notre siège social situé au Complexe Jules-Dallaire. Près de tous les services, ce complexe vous offre une vue panoramique sur la ville de Québec, et des espaces et des technologies modernes favorisant la collaboration et linnovation.

Votre contribution à notre mission collective

  • Assurer un soutien administratif et opérationnel auprès des directeurs immobilier bureaux et industriels de la région de Québec afin de maximiser lefficacité de leurs opérations;
  • Procéder aux envois de plans, dinformations et de présentations, et en assurer le suivi auprès des différents intervenants internes;
  • Maintenir à jour les programmes de systèmes dentretien préventif (exemple : identifier les contrats qui viennent à échéance, monter le dossier pour la préparation dappel doffre, etc.);
  • Valider les informations et tenir à jour divers répertoires (listes doccupation, certificats dassurances, coordonnées denvoi des mémos, personnes contact, etc.);
  • Répondre aux appels de service des locataires et saisir les demandes dans le système informatique ou assurer un suivi auprès du service approprié;
  • Rédiger ou réviser et coordonner la production de divers documents selon les demandes (contrats, baux, courriels, mémos, présentations PowerPoint, ordres du jour, comptes rendus, etc.);
  • Codifier les factures et remplir les feuilles de distributions requises;
  • Émettre diverses factures pour des services rendus aux locataires et effectuer les suivis nécessaires;
  • Communiquer avec les locataires (travaux, interruptions de service, etc.) et effectuer lenvoi de mémo via Outlook;
  • Compléter les procédures administratives en lien avec les arrivées et départs des locataires;
  • Entrer des données et préparer des tableaux pour léquipe de direction lors de la préparation de budgets;
  • Préparer le matériel et les outils nécessaires pour les réunions et en coordonner la logistique.

Notre collègue idéal(e)

  • A complété un diplôme détudes professionnelles ou collégial en bureautique, administration, ou toute autre formation pertinente;
  • Cumule une expérience minimale de 3 années dans un rôle de soutien administratif à des équipes multidisciplinaires;
  • Aurait idéalement de lexpérience en immobilier;
  • Maîtrise le français et a un anglais fonctionnel (parlé, lu et écrit);
  • Maîtrise lutilisation de la suite Office incluant Excel;
  • Fait preuve dun haut niveau de professionnalisme et dun excellent sens du service à la clientèle;
  • A dexcellentes aptitudes en communication et en rédaction;
  • Possède une bonne gestion des priorités, est organisé(e) et a la capacité à travailler en équipe.

Joignez-vous à Cominar, une entreprise qui favorise le pouvoir de lhumain!

Visualisez notre vision stimulante de vivre le travail :

Cominar est une fière ambassadrice de légalité en emploi et interdit la discrimination fondée sur lâge, la couleur de la peau, les origines, la religion, le sexe, lorientation sexuelle et toute autre caractéristique protégée par les législations fédérale, provinciale et municipale. Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible et inclusif. Si nous vous contactons pour une entrevue et que vous avez besoin dun soutien particulier, nhésitez pas à nous en parler.

Type de poste : Temps plein

À propos de Cominar : Cominar (TSX : CUF.UN), en plus de figurer en tête de liste des fonds de placement immobilier diversifiés au Canada, est aussi le plus important propriétaire et gestionnaire d’immeubles commerciaux au Québec. Pour en savoir plus : .

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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