Adjoint administratif / adjointe administrative – réceptionniste

Adjoint administratif / adjointe administrative – réceptionniste

Location: Ca QC nada Quebec City

Cominar
Quebec City, QC, Canada
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Description de l’offre

Contribuer à humaniser le futur, ça vous intéresse?

Cominar est à la recherche dun(e)

Adjoint(e)-réceptionniste

pour son équipe du Carrefour Charlesbourg

Quelques-uns de nos avantages:

  • Régime dassurances collectives payé en partie ou en totalité par Cominar et service de télé-médecine;
  • REER avec participation de l’employeur;
  • 5 jours de congés personnel par année;
  • Congé payé pour votre anniversaire.

Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est denrichir lexpérience des occupants de nos immeubles, de nos consommateurs et de nos employés. Nous croyons fermement que nous pouvons rehausser le bonheur en créant des lieux inspirants, qui stimulent la créativité et où chacun a son rôle à jouer.

À titre dadjoint(e)-réceptionniste, sous la supervision de la directrice du centre commercial, vous aurez à épauler celle-ci, ainsi que son équipe, dans les tâches administratives liées aux opérations quotidiennes, à la comptabilité et au service à la clientèle de la propriété.

Votre contribution à notre mission collective

  • Accueillir la clientèle (clientèle du centre commercial et les marchands), prendre les appels téléphoniques et transmettre les renseignements utiles aux clients;
  • Assurer un soutien administratif auprès de la directrice et de son équipe afin de maximiser lefficacité de leurs opérations;
  • Répondre aux communications entrantes (appels, courriels, courriers, etc.) et rédiger divers documents (contrats, communications aux locataires, mémos, etc.);
  • Contrôler la qualité linguistique et stylistique ainsi que la mise en page des documents produits;
  • Répondre aux différents appels de service et effectuer un suivi de satisfaction (réparations mineures, doubles de clés, modification des répertoires, activation daccès, etc.);
  • Compiler les ventes mensuelles et en faire la saisie dans le système;
  • Procéder à la facturation mensuelle des locataires (loyers à pourcentages, frais dénergie, etc.), procéder aux encaissements et aux dépôts, et transmettre des états de comptes aux locataires;
  • Assurer un support pour les différentes activités marketing du centre commercial;
  • Effectuer la vente et la conciliation de cartes-cadeaux;
  • Sassurer davoir tout le matériel de bureau et/ou la papeterie nécessaire et en commander au besoin;
  • Veiller au maintien et à lamélioration du système de classement;
  • Assurer un support lors des évènements promotionnels (réservation despace, accueil, matériel et mobilier etc.);
  • Maintenir à jour le site internet ainsi que les divers répertoires (clés, cartes daccès, contacts durgence des locataires, etc.)

Notre collègue idéal(e)

  • A complété une formation professionnelle ou collégiale en administration ou en bureautique;
  • Cumule une expérience minimale de 2 années dans un rôle similaire;
  • A une utilisation du français à un niveau avancé et de langlais dun niveau fonctionnel (parlé, lu et écrit);
  • A de bonnes connaissances des notions de base en comptabilité;
  • Est familier(ère) avec lanalyse de dossiers;
  • Aurait idéalement de lexpérience dans le secteur du commerce de détail (atout);
  • A le souci du service client;
  • Maîtrise lutilisation de la suite Office, notamment dExcel;
  • Est organisé(e), fait preuve de débrouillardise et apprécie le travail déquipe;
  • Est capable de mener plusieurs dossiers de front;
  • Peut travailler à un rythme soutenu et avec des échéanciers serrés.

Joignez-vous à Cominar, une entreprise qui favorise le pouvoir de lhumain!

Visualisez notre vision stimulante de vivre le travail :

Cominar est une fière ambassadrice de légalité en emploi et interdit la discrimination fondée sur lâge, la couleur de la peau, les origines, la religion, le sexe, lorientation sexuelle et toute autre caractéristique protégée par les législations fédérale, provinciale et municipale. Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible et inclusif. Si nous vous contactons pour une entrevue et que vous avez besoin dun soutien particulier, nhésitez pas à nous en parler

En plus de figurer en tête de liste des fonds de placement immobilier diversifiés au Canada, Cominar représente avant tout une équipe de ressources au vaste éventail de compétences qui travaille à la réalisation des objectifs dinnovation, de rentabilité et de progression de lentreprise dans son marché. Nous sommes fiers de pouvoir compter sur le savoir-faire et le savoir-être de quelque 700 employés basés au Québec et à Ottawa.

Nous avons à cur doffrir à nos employés un environnement de travail évolutif, agréable et stimulant ancré dans une tradition dexcellence. Nous souhaitons également que chaque employé éprouve de la fierté à faire partie de notre équipe et puisse en tirer un épanouissement tant professionnel que personnel. Pour ce faire, nous offrons de nombreuses possibilités de carrière ainsi que des avantages distinctifs pour les employés ! Une vaste gamme davantages sociaux incluant un régime dassurance collective modulaire, des horaires flexibles, un REER contributif, un programme de bénévolat pour les employés et des programmes corporatifs variés sont offerts.

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Type de poste : Temps plein

À propos de Cominar : Cominar (TSX : CUF.UN), en plus de figurer en tête de liste des fonds de placement immobilier diversifiés au Canada, est aussi le plus important propriétaire et gestionnaire d’immeubles commerciaux au Québec. Pour en savoir plus : .

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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