Adjoint administratif/adjointe administrative (remplacement congé maternité)

Adjoint administratif/adjointe administrative (remplacement congé maternité)

Location: QC Montréal H3C 3R6 2600 Av Pierre-Dupuy Canada

SOCIETE EN COMMANDITE COMPLEXE D'HABITATION '67
2600 Av Pierre-Dupuy, Montréal, QC H3C 3R6, Canada
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Employeur

SOCIETE EN COMMANDITE COMPLEXE D’HABITATION ’67

Description de l’entreprise

Habitat 67 est un bâtiment patrimonial emblématique de Montréal.

Habitat 67 un complexe résidentiel, composé de 148 unités, qui concilie qualité de vie et contexte urbain tout en redéfinissant la conception despace de vie.
La Société qui gère Habitat 67 emploie plus de 30 personnes de divers domaines.
Ils travaillent tous à préserver lintégrité architecturale du bâtiment ainsi que doffrir à ses résidents un service client exceptionnel.

Description de loffre demploi

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

Le poste dadjointe administrative est un poste central au sein de la Société.
En effet, elle appuie le directeur général dans la gestion du complexe résidentiel.
Elle gère les services et les communications avec les résidents.
Elle joue également un rôle clé dans la gestion des ressources humaines.
Par ce rôle, la personne doit avoir le souci du service à la clientèle, faire preuve dautonomie dans le travail et avoir le souci du service à la clientèle.
 

FONCTIONS DE L’EMPLOI:

  • Gérer les communications aux résidents;
  • Tenir à jour les dossiers et registres des résidents;
  • Tenir à jour les dossiers et registres de lentreprise;
  • Participer à des rencontres de gestion;
  • Assurer la gestion des ressources humaines;
  • Faire la gestion du dossier des assurances collective;
  • Faire la gestion des cas daccidents de travail et/ou de cessation demploi;
  • Planifier et participer à lorganisation et la gestion de la formation;
  • Maintenance de données dans différents systèmes informatiques;
  • Voir à la tenue des systèmes de classement et de gestion des documents : documents administratifs et opérationnels;
  • Maintenance de données dans différents systèmes informatiques;
  • Toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES:

  • Diplôme détudes en secrétariat ou en administration (préférence AEC en Gestion immobilière ou un DEC en administration);
  • Expérience de 3 à 5 années minimum dans un contexte de gestion immobilière ou détablissement;
  • Maîtrise du français et de langlais, oral et à lécrit (exigences élevées);
  • Connaissance avancée de le Suite Office et ADOBE ACROBAT;
  • Connaissance de logiciel de gestion et de base de données (Condo Manager) un atout ;
  • Facilité dutilisation des moyens de communication WEB;
  • Débrouillardise et autonomie dans le travail;
  • Souci du service à la clientèle.

Formations

  • Attestation détudes collégiales (AEC), Techniques de l’administration
  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration

Compétences

  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Capacité dadaptation
  • Assiduité et ponctualité

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

37.
5 heures

Date de fin d’emploi

10 janvier 2022

Expérience

3 à 5 ans

Durée d’emploi

Temporaire

.

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