Adjoint administratif/adjointe administrative (services financiers)

Adjoint administratif/adjointe administrative (services financiers)

Location: QC Montréal H3A 3L3 2000 Av. McGill College Canada

CORPORATION GESTION DE PLACEMENTS CLARET
2000 Av. McGill College, Montréal, QC H3A 3L3, Canada
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Employeur

CORPORATION GESTION DE PLACEMENTS CLARET

Description de l’entreprise

Fondée en 1996, Claret se spécialise dans la gestion de portefeuille de placements afin de répondre aux besoins grandissants dune clientèle dinvestisseurs privés à valeur nette élevée.

Nous sommes une firme indépendante et libre de conflit dintérêts.

Nos bureaux sont situés au cur du centre-ville de Montréal et nous avons trente-neuf employés, dont cinq gestionnaires de portefeuille, y travaillent.
 En 2018, nous avons ouvert un bureau à Toronto, Ontario.
 

Nous gérons un actif total de 2 milliard de dollars et avons la chance de travailler avec plus de 1 000 clients (unités familiales).

Description de loffre demploi

PROFIL CORPORATIF

Fondée en 1996, Claret se spécialise dans la gestion de portefeuille de placements afin de répondre aux besoins grandissants dune clientèle dinvestisseurs privés à valeur nette élevée.
Nous sommes une firme indépendante et libre de tout conflit dintérêt.

 

DESCRIPTION DU POSTE

La personne titulaire du poste dadjoint(e) administratif(ve) effectue des tâches en support de ladjoint(e) principal(e) et du gestionnaire de portefeuille assigné, selon les directives.
 

 

TÂCHES ET REPSONSABILITÉS

  • Collecter et saisir des données dans les dossiers des clients
  • Résoudre et répondre aux préoccupations et demandes des clients de manière professionnelle et opportune
  • Sassurer que toutes les demandes sont traitées rapidement et correctement
  • Préparer des rapports et de la documentation sur les comptes (ex.
    ouvertures et mises à jour de comptes)
  • Sassurer que les documents et les dossiers sont en bon ordre
  • Assurer la liaison avec les institutions dépositaires
  • Remplacer la réceptionniste au besoin
  • Soutien administratif général selon les besoins

 

CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCE

  • Aisance avec les outils informatiques
  • Expérience de travail avec le logiciel Croesus, un atout
  • Connaissance de lindustrie financière et des portefeuilles de placement, un atout
  • Maîtrise de la suite Microsoft (c.
    -à-d.
    Outlook, PowerPoint, Excel, etc.
    )

 

COMPÉTENCES ET HABILETÉS

  • Parfaitement bilingue, tant à lécrit quà loral (Français et anglais)
  • Excellentes aptitudes interpersonnelles
  • Capacité à travailler avec tous les niveaux du personnel et de la direction
  • Capacité à gérer des priorités multiples et changeantes dans un environnement où le rythme est soutenu
  • Esprit dinitiative, sens de lorganisation et souci du détail
  • Haut niveau de discrétion et capacité à traiter efficacement les informations confidentielles

 

FORMATION ET EDUCATION

  • Diplôme d’études postsecondaires dans un domaine pertinent
  • Formation en secrétariat ou en administration
  • 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire
  • Expérience dans le secteur des services financiers, un atout
  • Avoir suivi le Cours sur le commerce des valeurs mobilières au Canada, un atout

 

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Environnement de travail à aire ouverte
  • Structure organisationnelle de travail déquipe
  • Responsabilités diversifiées
  • Milieu de travail bilingue (français et anglais)
  • Excellent programme dassurances qui inclut laccès à un service de télémédecine
  • Salaire concurrentiel
  • Thé et café gratuits

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Tolérance au stress

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

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