Adjoint administratif à la Vice-présidence (R003584)

Adjoint administratif à la Vice-présidence (R003584)

Location: Mo 600 Rue De La Gauchetière O ntréal Tour de la Banque Nationale QC H3B 4L2

Créez une alerte emploi personnalisée
Recevez les meilleures offres d'emploi avant les autres candidats, en créant une alerte associée à votre recherche.


Employeur

RAYMOND CHABOT GRANT THORNTON S.

E.
N.
C.
R.
L.

Description de l’entreprise

Un chef de file canadien dans les domaines de la certification, de la fiscalité, des services-conseils et du redressement dentreprises et de linsolvabilité.

Raymond Chabot Grant Thornton est une firme de services professionnels vouée au succès des organisations et de leurs dirigeants depuis 1948.
Les professionnels de la firme sont engagés à accompagner les clients dans leur réussite grâce à une profonde compréhension de ce qui compte pour eux, pour leur entreprise et leur industrie.
Cette fine connaissance, jumelée au talent et à la passion dune équipe de professionnels, permet de stimuler la croissance.

Leader québécois et canadien dans les domaines de la certification, de la fiscalité, des services-conseils, du redressement dentreprises et de linsolvabilité, Raymond Chabot Grant Thornton compte sur une équipe de plus de 2 800 professionnels, dont quelque 200 associés, répartis dans plus de 100 bureaux au Québec et dans les régions dOttawa et dEdmundston.

Une carrière, ça se bâtit avec une équipe, de la collaboration, des défis, de la confiance, des outils et bien plus encore.
Chez nous, cest lhumain qui fait toute la différence.
Et chez nous, on est plus que jamais ENSEMBLE, peu importe la distance.
ENSEMBLE, cest le mot qui décrit à la perfection qui nous sommes.

ENSEMBLE, on propulse nos talents, nos communautés et les entreprises dici.

 

Description de loffre demploi

Vous êtes rigoureux, axé sur la collaboration et avez à cur le service à la clientèle ?

Vous souhaitez évoluer dans une environnement professionnel et mettre de l’avant vos talents en support administratif ?

Joignez l’équipe des services réseaux de RCGT !

 

Sous la responsabilité de la Vice-présidente exécutive et chef des opérations, comme Adjoint administratif, vous aurez à  :

Effectuer, pour des documents hautement confidentiels, la production, la lecture, la correction et la mise en page de différents documents selon les normes de la société : lettres, notes de service, ordres du jour, compte-rendu, listes, rapports, offres de service, présentations;

Produire des rapports, tableaux et présentations PowerPoint destinés à différents comités et optimisent leur contenu en les rendant accessibles;

Traiter et/ou effectuer un suivi sur les demandes faites auprès de services internes (production documentaire, reprographie, traduction, etc.
);

Compléter divers formulaires reliés à toutes demandes;

Effectuer un suivi auprès des clients internes et externes;

Coordonner la logistique des réunions, préparer et envoyer la documentation nécessaire, et préparer occasionnellement organiser des événements spéciaux;

Organiser les déplacements;

Assister son supérieur dans le suivi des agendas;

Préparer les comptes de dépenses des vice-présidents à partir de linformation reçue et la finaliser;

Assurer la mise à jour des différentes bases de données, manuels, dossiers, fichiers, etc.
;

Procéder au classement, à l’ouverture du courrier, aux photocopies, et à larchivage;

Offrir un soutien administratif lors de projets spéciaux.

 

Vos qualifications, vos talents et atouts :

Attestation ou diplôme détudes collégiales en techniques de bureau ou toutes autres formations pertinentes;

5 années d’expérience pertinente;

Excellent sens du service à la clientèle, bon jugement professionnel;

Très bonne connaissance du français et de l’anglais (oral et écrit);

Capacité démontrée d’organisation, de coordination, d’autonomie, de rapidité, de minutie et discrétion;

Capacité d’analyse et de synthèse;

Esprit cartésien, rigueur et débrouillardise;

Capable de mener plusieurs dossiers simultanément;

Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office (principalement Excel et PowerPoint), la connaissance de SharePoint sera considéré comme un atout.

 

RCGT vous offre :

Salaire à discuter (selon l’expérience et les qualifications);

Gamme d’avantages sociaux adaptable à vos besoins;

REER collectif;

Accès en ligne à des professionnels de la santé, gratuitement;

Programme de promotion de la santé;

Programme d’aide aux employés;

Formation continue;

Et encore plus!

 

Postulez directement sur notre site au : détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Bureautique

  • Attestation détudes collégiales (AEC), Techniques de l’administration – Bureautique
  • Compétences

    • Capacité dadaptation
    • Capacité à travailler sous pression
    • Polyvalence

    Langues

    • Français parlé et écrit – Élevé
    • Anglais parlé et écrit – Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d’heures

    37.
    5 heures

    Expérience

    5 à 10 ans

    Durée d’emploi

    Permanent

    .

    Attention! Très important!
    Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




    Partagez cet emploi!

    Les employeurs qui recrutent
    • Collège Inter-Dec
    • Cardio Plein Air
    • CHRISTIN CHEVROLET BUICK GMC
    • Le Groupe Forget
    • Desjardins
    • La Presse
    • Novea Recrutement inc.
    • PFD Avocats
    • Fasken
    • Espace Physio Forme Inc
    • Pillière Bolduc Notaires
    • ZSA
    • Société québécoise des infrastructures
    • Gestolex S.E.C.
    • Gowling WLG
    Recevez les derniers articles Carrière
    et offres d'emplois directement dans votre boîte de réception!
    Vous avez des questions?
    Nous sommes ici pour vous aider.