Adjoint administratif à la direction

Adjoint administratif à la direction

Location: QC Montréal H2L 1T7 1503 Rue la Fontaine Canada

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Employeur

Interloge

Description de l’entreprise

Nous sommes une entreprise déconomie sociale spécialisée dans le développement, la gestion et la location de logements sociaux et abordables.

Propriétaire dhabitations de qualité, nous participons à bâtir un avenir durable en sinspirant de nos valeurs profondes dengagement, de coopération, de solidarité et dinnovation.
Notre parc immobilier est composé de 730 logements représentant une valeur foncière de 100M$.

 

« Nous sommes Interloge, profondément ancrés dans nos communautés et engagés pour le bien-être des personnes depuis 1978.
»
 

Description de loffre demploi

Sommaire
Sous lautorité du directeur général et en appui aux directions, ladjoint administratif à la direction offre un support diversifié en matière de soutien administratif.
Plus précisément, la personne sera responsable de rédiger, de mettre en page ou de corriger tout document administratif nécessaire au bon fonctionnement des directions et du conseil dadministration.
Elle effectue les recherches commandées et soumet ses résultats à son supérieur immédiat.
Elle apporte un support au niveau de lorganisation de diverses activités.
Occasionnellement, elle devra représenter Interloge dans certains comités, à la demande de son supérieur immédiat.

 

Responsabilités clés
Soutenir le directeur général et le président dans la préparation, lanimation et le suivi des réunions du conseil dadministration autres comités
Développe et maintien à jour le cahier des administrateurs, le cahier des résolutions du CA et le registre des membres des différentes entités associées
Effectue les recherches nécessaires au fonctionnement de la direction générale et des autres directions et les documente
Procède à la rédaction, fais la correction et la mise en page de correspondances ou de tout autre type de document requis dans lexercice de ses fonctions
Effectue diverses tâches cléricales telles que la rédaction de courriels de masse, de même que la correction et la mise en page de documents
Planifie des rencontres et gère lagenda des diverses directions 
Vois à la logistique sous-jacente aux réunions
Planifie les comités de la direction et du CA et rédige les procès-verbaux
De façon ponctuelle, répond aux demandes des directions pour des tâches administratives
Veille au respect de la charte graphique dInterloge au niveau organisationnel 
Planifie et maintien à jour le calendrier de lorganisation
Maintien à jour le registre des entreprises au registraire des entreprises
Propose et implante des pratiques en matière de gestion documentaire
Maintien à jour le répertoire de contacts
Contribue aux activités relatives à laccueil des nouveaux employés
Développe et maintien à jour le manuel des employés

Imputabilités
Ladjoint administratif de direction doit rendre compte au directeur général
De lavancement de ses dossiers en fonction des échéanciers
De la qualité de son français
De la qualité des collaborations internes et externes
De sa contribution à un climat de travail sain et productif
Du respect du code de vie.

Qualifications
DEC en adm ou comm ou toute autre combinaison pertinente de formation et dexpérience
2 ans dexpérience cumulée dans un poste semblable
Excellente habileté en communication orale et écrite
Connaissance du domaine du logement abordable, atout
Autres : Connaissance de la suite Office, du système HOPEM (atout), du développement immobilier sans but lucratif (atout), Communication efficace et pertinente
Bilinguisme (français, anglais, parlé, écrit)
 

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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