Adjoint administratif à la réception Montréal

Adjoint administratif à la réception Montréal

Location: QC Montréal H3Z 3G1 3500 Boulevard de Maisonneuve O Canada

GESTION PROXIMA CENTAURI INC.
3500 Boulevard de Maisonneuve O, Montréal, QC H3Z 3G1, Canada
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Employeur

GESTION PROXIMA CENTAURI INC.

Description de l’entreprise

Firme de recrutement, de ressources humaines et de marketing.
Proxima Centauri contribue à créer un monde auquel les gens veulent appartenir.
Nos expertises : marketing, ressources humaines, management et formation.
Plus de 1200 clients satisfaits.
 

Description de loffre demploi

Reconnu Employeur Remarquable par leurs propres employés, notre client est une société spécialisée dans lélaboration et ladministration de régimes dassurance collective sur mesure.
Ils offrent leurs services à plus de 1000 clients, auprès dentreprises de toutes tailles, partout au Québec.

Afin de renforcer son équipe de Montréal, notre client recherche un Adjoint administratif ou une Adjointe administrative à la réception.
 

Sous la responsabilité de lAdjointe marketing et communications, vous serez principalement responsable dassurer la réception des appels et des visiteurs et de fournir un support administratif.

Responsabilités

  • Prendre, filtrer et transférer tous les appels entrants ;
  • Accueillir les visiteurs ;
  • Trier et répartir le courrier reçu et traiter les demandes denvoi par messagerie ;
  • Effectuer la révision, la mise en page et la traduction de différents documents en français et en anglais (présentations, tableaux, mémos, lettres, correspondances, etc.
    ) ;
  • Créer ou modifier des formulaires administratifs ;
  • Assurer un support aux différents services dadministration des régimes dassurance collective (validation, entrée de données, codification, etc.
    ) ;
  • Être la personne-ressource pour la tenue de tous les contrats et des dates déchéances;
  • Assurer la gestion des salles de conférence et commander les repas lorsque nécessaire;
  • Commander les fournitures de bureau ;
  • Réserver les hôtels et le transport lors de voyage ou réunions et produire des comptes de dépenses.

Profil

  • 2 ans dexpérience dans un poste similaire ;
  • Une expérience en assurances collectives (un atout) ;
  • Excellente capacité à communiquer en français et en anglais (oral et écrit) ;
  • Polyvalence, débrouillardise et autonomie ;
  • Souplesse, diplomatie et tact ;
  • Excellent sens de lorganisation ;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office.

Avantages

  • Salaire compétitif offert en fonction de lexpérience;
  • Assurances collectives et régime de retraite;
  • PAE et service de télémédecine ;
  • Formation, développement et possibilité davancement ;
  • Conciliation travail et vie personnelle et nombreuses activités sociales et physiques.

Si vous êtes une personne qui aime soutenir ses collègues, si vous excellez dans la communication et si vous désirez travailler dans un environnement stimulant, cet emploi est pour vous !

Envoyez-nous votre CV dès maintenant!

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

37.
5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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