Adjoint administratif aux ressources humaines

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Location: QC Saint-Augustin-de-Desmaures G3A 2Y5 5020 Rue Clément Lockquell Canada

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Employeur

CAMP ECOLE KENO INC.

Description de l’entreprise

Reconnu par de nombreuses distinctions comme un leader dans la gestion de camps de vacances et de camps de jour, Kéno poursuit depuis 55 ans sa mission éducative auprès des jeunes de 5 à 18 ans.
Kéno accueille près de 10 000 enfants par année dans ses divers programmes et emploie 18 personnes à temps plein, en plus de 450 employés saisonniers.
 

Description de loffre demploi

Mandat général  

En collaboration avec les responsables du camp de vacances et des camps de jour, la personne recherchée sera en charge des tâches administratives reliées à lembauche denviron 450 employés saisonniers.
 

Principales responsabilités  

  • Procéder à laffichage des postes saisonniers sur les différentes plateformes de recrutement.
  • Recevoir les candidatures et effectuer les suivis nécessaires.
  • Effectuer le traitement des confirmations de postes et des embauches.
  • Assurer la mise à jour du logiciel de gestion des employés, le suivi des dossiers demployés et produire les contrats dembauche.
  • Établir les horaires des employés selon lachalandage prévu dans les différents services et faire le suivi des feuilles de temps.
  • Mettre à jour différents documents dinformation (organigramme, listes demployés, statistiques, etc.
    ).
  • Supporter léquipe des ressources humaines (et, occasionnellement, léquipe du service à la clientèle) dans toutes tâches administratives relatives aux dossiers en cours.

Compétences recherchées  

  • Formation de base en techniques de bureau ou dans un domaine connexe (ou toute combinaison de formation et expérience jugée équivalente).
  • 2 ans dexpérience dans des postes administratifs impliquant le travail avec des outils informatiques et  grande maîtrise de la suite Office (Excel, Outlook, Word).
  • De lexpérience antérieure dans lembauche de personnel de camps ou de loisirs, comme la connaissance du logiciel Sport-plus  seront considérées comme des atouts.

Contexte de travail  

  • Contrat dun (1) an, en remplacement de congé de maternité.
  • Bureau situé à Saint-Augustin-de-Desmaures, politique de télétravail en vigueur.
  • Salaire selon léchelle en vigueur, lexpérience sera prise en compte.
  • Entrée en poste: à partir doctobre 2021 (possibilité de temps partiel pour les 3 premiers mois selon les disponibilités du candidat retenu), poste à temps plein jusquen novembre 2022.
  • Milieu humain et dynamique, où plaisir et travail cohabitent quotidiennement !

 

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae, accompagné dune lettre de présentation, au plus tard le vendredi 3 septembre 2021, à: Kéno remercie toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt pour le poste ; seules les personnes retenues pour le processus de sélection seront contactées.
 

Reconnu par de nombreuses distinctions comme un leader dans la gestion de camps de vacances et de camps de jour, Kéno poursuit depuis 55 ans sa mission éducative auprès des jeunes de 5 à 18 ans.
Kéno accueille près de 10000 enfants par année dans ses divers programmes et emploie 18 personnes à temps plein, en plus de 450 employés saisonniers.
 

La forme masculine est utilisée uniquement dans le but dalléger le texte ; le poste est offert également aux hommes et aux femmes.
 

Formations

  • Attestation détudes collégiales (AEC), Techniques de l’administration – Bureautique

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

40 heures

Date de fin d’emploi

11 novembre 2022

Expérience

2 à 3 ans

Durée d’emploi

Temporaire

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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