Adjoint administratif ou adjointe administrative de direction

Adjoint administratif ou adjointe administrative de direction

Location: QC Québec G1S 1C7 1080 Grande Allée O Canada

Industrielle Alliance
1080 Grande Allée O, Québec, QC G1S 1C7, Canada
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Description

*Veuillez noter qu’il s’agit d’un bassin de candidatures pour de futures opportunités d’emploi.

On vous reconnaît comme étant une personne qui a de linitiative, créative, débrouillarde, proactive et organisée ? Vous aimeriez évoluer dans un environnement dynamique où les priorités sont changeantes selon les diverses demandes des clients internes ? Nous avons un poste pour vous !

Concrètement, vous aurez à collaborer étroitement avec la direction afin dassurer une gestion efficace, rigoureuse et proactive de ses activités quotidiennes tout en proposant des solutions pour améliorer continuellement les processus en place.

Plus en détail, les tâches consistent à :

  • Soutenir la gestionnaire dans la coordination et la planification des activités quotidiennes
  • Effectuer le suivi de dossiers et des indicateurs de performances
  • Participer à différents projets stratégiques
  • Préparer le calendrier des rencontres de direction; ordre du jour, convocations, etc., assister aux dites rencontres, préparer les procès-verbaux et assurer le suivi des actions auprès des différents intervenants
  • Concevoir, produire et rédiger divers documents (correspondance, communiqués, comptes rendus, rapports, présentations en soutien aux réunions)
  • Coordonner le calendrier, gérer les rendez-vous et faire le suivi des diverses demandes
  • Coordonner les différents événements internes pour les employés
  • Organiser et confirmer les voyages daffaires
  • Préparer et soumettre les notes de frais
  • Soumettre les factures pour paiement
  • Agir en tant que personne-ressource pour tous les employés du secteur
  • Gérer les courriels et les appels et sassurer du suivi des dossiers qui y sont reliés
  • Travailler en étroite collaboration avec les autres adjointes administratives des autres directions

Profil recherché

  • Diplôme détudes collégiales en bureautique/administration ou tout domaine connexe
  • 5 ans dexpérience pertinente ou toute autre combinaison jugée équivalente de formation ou dexpérience
  • Bilinguisme
  • Connaissance avancée de la Suite Office
  • Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite
  • Pensée stratégique et sens politique développés

Vous vous reconnaissez ? Nhésitez plus et débutez dès maintenant une carrière stimulante au sein dune entreprise renommée !

Veuillez noter qu’en raison de la situation actuelle, ce poste débutera en télétravail

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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