Adjoint aux soumissions

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Location: QC Laval H7L 4S3 3985 Boul Industriel Canada

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Employeur

REGULVAR INC.

Description de l’entreprise

Chef de file en immotique et toujours à la fine pointe de la technologie, Régulvar est reconnue pour son expertise en régulation automatique et en intégration.
Elle offre des solutions novatrices et personnalisées pour accroître lefficacité technique et énergétique des bâtiments et en simplifier la gestion, en plus dassurer le confort et la sécurité des occupants.

Aujourdhui composée de quelque 600 employés répartis dans plusieurs succursales au Québec, en Ontario et en France, Régulvar demeure une entreprise à dimension humaine : les clients y trouvent un service de proximité convivial et les membres du personnel une ambiance chaleureuse.

Nos employés sont la clé de notre succès : leur professionnalisme, leur rigueur et leur accessibilité en font nos meilleurs collaborateurs.
Travailler chez Régulvar, cest loccasion idéale de relever des défis techniques et dévoluer dans un milieu avant-gardiste où chacun peut sépanouir à long terme.
Joignez-vous à notre équipe!

Description de loffre demploi

Votre mission

Le titulaire aura pour mandat deffectuer diverses tâches administratives en soutien à la coordonnatrice du département.

Vos responsabilités

·         Traiter les demandes de prix via les courriels reçus

·         Imprimer des documents dappels doffres (plans, devis)

·         Rechercher de la documentation reliée aux projets

·         Procéder à la saisie de données

·         Ouvrir de nouveaux projets

·         Faire le suivi auprès des clients

·         Effectuer le classement et la gestion documentaire

·         Effectuer la numérisation et le traitement de documents

·         Effectuer les dépôts de soumission au BSDQ (à loccasion)

·         Assister le département dans toute autre tâche administrative

Votre parcours

·         DEC en administration ou DEP en secrétariat, bureautique ou une formation équivalente

·         Minimum de 2 années dexpérience dans le secteur de la construction et du bâtiment

·         Connaissance du domaine de la construction et du bâtiment

·         Maîtrise des logiciels Outlook, Word et Acrobat (PDF)

 Vos aptitudes

·         Autonomie

·         Bonne capacité danalyse

·         Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

·         Rigueur et souci du détail

·         Capacité à travailler avec des échéanciers serrés

·         Bon entregent et dynamisme

·         Excellente maîtrise du français parlé et écrit

Vos atouts

·         Connaissance des sites de recherche dappels doffres, tels que SEAO, Merx et Module C

·         Lecture de plan mécanique

 

La personne travaillera à partir du siège social de Laval, selon un horaire flexible de 38 heures par semaine avec possibilité de terminer à 14h30 les vendredis.

Dans le présent document, lutilisation du masculin pour désigner des personnes a pour seul but dalléger le texte et identifie sans discrimination les  personnes de tous les genres.

Régulvar souscrit au principe de léquité en matière d’emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; cependant, nous ne communiquerons quavec les personnes dont la candidature sera retenue.

 

Formations

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

38 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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