Adjoint ou adjointe de direction

Adjoint ou adjointe de direction

Location: QC Montréal H2Y 3Z8 775 Rue Gosford Canada

Ville de Montréal
775 Rue Gosford, Montréal, QC H2Y 3Z8, Canada
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Titre d’emploiAdjoint ou adjointe de direction
OrganisationService des affaires juridiques
DestinatairesEmployé(e)s de la ville et candidat(e)s externes
Type d’emploi à pourvoirEmploi permanent
Période d’inscriptionDu 17 au 28 août 2020
Salaire

Groupe de traitement : 12-08E

Échelle (2018) : de 48 215 $ à 63 774 $

Catégorie d’emploi Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique – Col blanc. Selon la convention collective, lemploi est secrétaire de direction (791840). Description COVID-19
Compte tenu du contexte exceptionnel que nous vivons en ce moment, des mesures ont été mises en place afin de prévenir la propagation de la COVID-19. Notamment, s’il y a lieu, les entrevues se feront par vidéoconférence ou par téléphone.
Le Service des affaires juridiques a pour mission d’offrir des services-conseils en matière juridique ainsi que des services de négociation, de rédaction de contrats et de règlements pour le compte des autorités administratives et politiques de la Ville et de ses arrondissements. De plus, il assure la gestion de la cour municipale de Montréal. Vos défis
Vous soutenez le directeur et son équipe dans l’atteinte de ses objectifs en assumant diverses responsabilités. Vous serez impliqué dans lorganisation et le suivi des réunions de la direction du service. Vous assistez lavocat relevant du directeur du service dans lexécution de ses diverses tâches. Vos principales responsabilités

  • Analyser les dossiers et les documents en fonction des urgences; exercer un suivi sur le cheminement et les échéances; effectuer les rappels nécessaires.
  • Régler un grand nombre de détails administratifs significatifs.
  • Gérer les courriels, la correspondance et l’agenda du directeur.
  • Assurer la préparation matérielle et logistique des réunions, conférences et séances d’information.
  • Assister à des réunions, prendre des notes lors de ces dernières et rédiger des comptes rendus ou des procès-verbaux.
  • Recevoir et transmettre les appels téléphoniques.
Exigences Scolarité
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat. Expérience
Posséder quatre (4) années d’expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l’emploi tel que secrétaire d’unité administrative ou secrétaire juridique. Notes additionnelles
Vous effectuez des demandes d’achats, des demandes de service ainsi que le suivi du paiement des factures. Vous faites le suivi des dossiers décisionnels, des demandes des citoyens et des feuilles de temps. Étant donné laccessibilité à des informations confidentielles et la nature du poste, vous faites preuve de discrétion, de jugement, dinitiative et de flexibilité. La connaissance du domaine juridique et des logiciels de la suite Microsoft Office, Lotus Notes, suite Google ainsi que des applications SIMON, gestion des dossiers décisionnels (GDD), gestion des demandes des citoyens (GDC) et Kronos est souhaitable.
Remarques

Horaire : 70 heures par deux semaines (jours ouvrables : du lundi au vendredi)

Lieu : 775, rue Gosford, H2Y 3B9 (Cour municipale)

Ce processus vise à pourvoir un poste permanent de secrétaire de direction en création. Ce processus pourrait donner lieu à une qualification.

Vous devez fournir le(s) diplôme(s) approprié(s) lors de la postulation en ligne, sans quoi, votre dossier sera considéré incomplet.

Précision pour les employé(e)s qui sont nommé(e)s dans un poste de promotion ou en vue de la permanence : les fonctionnaires qui n’ont pas complété leur période d’essai dans un poste de promotion ou en vue de la permanence ne peuvent soumettre leur candidature dans le cadre du présent affichage, à moins de joindre l’autorisation écrite de leur supérieur(e) immédiat(e).

Pour postuler

L’inscription en ligne est obligatoire

Pour consulter nos offres d’emploi, postuler ou en connaître davantage sur les processus de dotation à la Ville de Montréal, rendez-vous à: https://montreal.ca/carrieres

Pour toute autre question, écrivez à {courriel} en spécifiant le numéro de l’affichage dans l’objet de votre courriel.

Accès à l’égalité en emploi

La Ville de Montréal applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

Veuillez nous faire part de tout handicap qui nécessiterait des arrangements spéciaux adaptés à votre situation advenant que vous soyez invité(e) à un processus d’évaluation. Soyez assuré(e) que nous traiterons cette information en toute confidentialité.

Avis de modification

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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