Adjoint/adjointe aux ressources humaines et réception

Adjoint/adjointe aux ressources humaines et réception

Location: QC Val-d'Or J9P 3X7 1095 Rue Léo-Fournier Canada

L. FOURNIER ET FILS INC.
1095 Rue Léo-Fournier, Val-d'Or, QC J9P 3X7, Canada
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Employeur

L.

FOURNIER ET FILS INC.

Description de l’entreprise

En affaire depuis 1938, L.
Fournier et fils est une entreprise familiale qui transige dans plusieurs sphères dactivités très variées, et dans laquelle y travaillent plus de 600 personnes dispersées à travers le Canada, toutes professions confondues.
Nos activités se concentrent principalement dans les secteurs du béton, du concassage, du génie civil, de lexcavation ainsi que du transport.
Nous nous engageons à livrer des produits et services de haute qualité et de manière efficace afin de répondre aux besoins évolutifs des clients à travers une expérience basée sur le respect et sur latteinte dun succès commun.
Nos valeurs, celles qui animent lensemble de nos actions quotidiennes, permettent de mener à bien les opérations de notre entreprise.
Ces valeurs sont : Sécurité, Équipe, Rigueur et Excellence.
 

Description de loffre demploi

Sommaire

Se rapportant à la direction des ressources humaines, le(la) titulaire est responsable du service à la clientèle interne et externe, en plus deffectuer des tâches liées aux ressources humaines.
Plus spécifiquement, le(la) titulaire est chargée de :

Responsabilités principales

  • Prendre les appels téléphoniques et les répartir;
  • Accueillir les visiteurs à la réception et les diriger vers la personne responsable;
  • Distribuer le courrier interne et externe;
  • Gérer les commandes et les papeteries des projets et bureaux administratifs;
  • Gérer diverses commandes de repas, cafés, eaux et autres;
  • Gérer la boite courriel de réception et les diriger aux bonnes personnes;
  • Mettre en page les curriculums vitae professionnels des gestionnaires, les affichages de postes, et autres documentations pertinentes liées aux ressources humaines;
  • Effectuer la gestion des réservations pour lhébergement et les déplacements (vols);
  • Effectuer la gestion des formulaires, les cartes daffaires et autres;
  • Effectuer la gestion et la préparation des salles de conférence à la demande;
  • Toutes autres tâches connexes.

Qualifications

  • Deux (2) ans dexpérience dans un poste similaire;
  • DEP en secrétariat ou autre formation pertinente à lemploi;
  • Bilinguisme, anglais et français (fortement recommandé).

Compétences

  • Avoir de fortes aptitudes en administration, en communication et en résolution de problèmes;
  • Faire preuve dinitiative et dautonomie;
  • Attentif aux demandes de ses collègues;
  • Être capable dajuster ses priorités en fonction des besoins;
  • Être fortement axée sur le service à la clientèle;
  • Être intègre en toute circonstance et savoir traiter des informations confidentielles avec diligence;
  • Agir avec diplomatie et convivialité en tout temps.

Conditions

  • Lundi au vendredi de 8h à 17h, avec pause-repas de 12h à 13h;
  • Le poste est situé au 1051 rue Léo-Fournier à Val-dOr;
  • Assurance collective et REER avec contribution de l’employeur.

Qualifications professionnelles

Cette offre d’emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.
)

Formations

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat

Langues

  • Français parlé et écrit – Moyen
  • Anglais parlé et écrit – Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

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