Adjoint(e) Administratif(ve)

Adjoint(e) Administratif(ve)

Location: QC Beauharnois J6N 3B8 445 Chem. de la Beauce Canada

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Employeur

EXCAVATION L.

MARTEL INC.

Description de loffre demploi

Entreprise réputée du secteur de la construction, Excavation Martel est reconnue pour son expertise solide en matière de concassage et de génie civil.
Dirigée par une équipe jeune et dynamique, lentreprise a le vent dans les voiles et est à la recherche dune adjointe administrative.

Adjointe administrative

Relevant de la direction, la personne recherchée aura comme principales fonctions dassister léquipe mécanique dans la saisie et la coordination de tâches administratives, de recevoir les visiteurs et les appels, de même que de supporter léquipe direction et finance en période de haut volume administratif.

Vos principales responsabilités

Recevoir et valider les bons de livraison, rapports dentretien, rapports dinspection mécanique et autres

Saisir linformation dans le système informatisé pour léquipe mécanique

Effectuer de la saisie de données comptables provenant du logiciel MIR

Préparer des documents et assister les différentes équipes à leurs tâches administratives

Préparer et faire remplir la documentation pour les candidats postulant à lemploi.

Classer des documents informatiques

Recevoir les visiteurs

Répondre aux appels téléphoniques 

Ouvrir, trier et distribuer le courrier

Effectuer des tâches administratives connexes en lien avec le poste

Le profil que nous recherchons

DEP en comptabilité, ou toute autre formation connexe

Minimum de 3 années dexpérience dans un poste similaire

Connaissance du logiciel Mir un atout indéniable

Bilinguisme français et anglais, parlé et écrit

Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office

Sens de lorganisation, rigueur et souci du détail

Excellent sens du service à la clientèle

Faire preuve dinitiative et de débrouillardise

Bon esprit déquipe et de collaboration

Voici comment postuler

Vous êtes la personne que nous cherchons? Nous attendons votre candidature avant le 5 octobre.

Formations

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Comptabilité

Compétences

  • Facilité à classer
  • Assiduité et ponctualité
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé et écrit – Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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